Cómo ahorrar más de 10 horas cada semana (y construir un programa de seguridad más sólido)
Si tuvieras que desglosar las horas que pasas en el trabajo cada semana en categorías, ¿cómo lo harías?
Tal vez pases 20% de tu semana en informes y papeleo. Otros 40%, conduciendo para las visitas a los centros, captando datos, y luego introduciéndolos (y a veces reintroduciéndolos). Hay otros 30% en llamadas telefónicas, correos electrónicos, textos y Whatsapp.
De repente, te quedan 10% de tu semana. ¿Te parece correcto?
Y ni siquiera has tocado las mejoras de los procesos, las actualizaciones de los programas o el desarrollo profesional. ¿Y qué pasa con la comida?
Ahorrar tiempo en las tareas de seguridad no sólo es posible. Es vital. Puedes ahorrar más de 10 horas a la semana con Safesite, y en el proceso construirás un programa de seguridad más sólido.
Ahorra 5 horas a la semana con informes sencillos y automatizados
La elaboración de informes es una función clave para un gestor de seguridad; es innegociable, pero también consume mucho tiempo si utilizas un sistema de informes de seguridad en papel o basado en Excel.
Los usuarios de Safesite que se trasladan desde el papel o el sistema Excel ahorran cinco horas cada semana sólo en la elaboración de informes.
Cuando registres datos de seguridad en la aplicación Safesite, obtendrás informes de alto nivel basados en datos recientes y acumulados. Safesite los completa automáticamente. No es necesario cotejar, buscar o introducir datos secundarios.
Las mismas funciones de información facilitan al instante el cumplimiento de la OSHA. Cuando la OSHA está en el vestíbulo, tienes a mano todos los datos de seguridad que necesitas. Puedes mostrar las inspecciones, sacar informes de incidentesy evitar la confusión que se produce cuando la OSHA entra en escena.
Los clientes Premium también disfrutan de la integración del registro OSHA 300. Ahora puedes completar tu registro OSHA 300 con el clic de un botón. No requiere ninguna hora y no causa ningún dolor de cabeza.
Libera 4 horas con inspecciones de la OSHA y reuniones de seguridad racionalizadas
Las inspecciones de seguridad son rutinarias y necesarias. Tanto si tienes inspecciones diarias de las carretillas elevadoras, inspecciones del arnés anticaídaso requisitos de excavaciónEstos pueden quitarte horas fácilmente, incluso si los completas todos los días.
El uso de Safesite agiliza las inspecciones de seguridad, las listas de comprobación y las reuniones mediante la digitalización. Cuando ejecutas tus tareas rutinarias de seguridad en Safesite, disfrutas de una plantilla que estandariza tus datos, los recopila, los guarda (incluso cuando estás desconectado) y mantiene todos tus datos en la punta de tus dedos.
¿Al final? Los usuarios de Safesite dicen que ahorran cuatro horas cada semana haciendo el mismo trabajo pero con la aplicación de gestión de la seguridad de Safesite. Sólo se necesitan 35 minutos a la semana para realizar una inspección diaria, una reunión por la mañana y la observación.
Recupera 1 hora a la semana del correo electrónico
El correo electrónico es el azote de las empresas. Como las inspecciones, también es inevitable. Sin embargo, puedes reducir el número de correos electrónicos que envías y recibes cada día.
Ahorra una hora (como mínimo) con Safesite haciendo que la comunicación sea un juego de niños. Deja de enviar textos, Whatsapps, correos electrónicos y seguimientos. Deja de recibir documentos escaneados, inspecciones y peligros en tus bandejas de entrada.
Cuando utilizas Safesite, toda la comunicación se produce a través del panel de gestión de la seguridad y la aplicación de campo. Desde el tablero, puedes:
- Asignar acciones de seguridad
- Crear equipos
- Añade equipos para la gestión
- Completar y exportar informes
- Ver tareas pendientes
- Resolver un peligro
- Ver información y análisis
Desde la aplicación de campo, los usuarios de Safesite pueden:
- Revisar las listas de tareas
- Realiza inspecciones
- Completa charlas sobre la caja de herramientas
- Observaciones del registro
- Crear un hzard
- Asigna las causas raíz y las acciones correctivas
La mejor noticia: estos son sólo algunos de los muchos cosas que puedes hacer con Safesite en menos de dos minutos.
Ahorra innumerables horas de viaje
Un sistema basado en el papel, combinado con varios lugares de trabajo, siempre equivale a horas de viaje para completar las actividades de cumplimiento.
Al añadir Safesite a la ecuación, permites que los miembros del equipo realicen esas acciones por sí mismos. Es como tener un profesional de la seguridad sobre el terreno, incluso cuando tú no estás.
El resultado va más allá de la reducción del tiempo de viaje. Te permite pasar el tiempo en los lugares donde más se te necesita.
¿Estás preparado para recuperar el control de tu semana?
La seguridad es un trabajo esencial, y conlleva un montón de tareas no negociables, como inspecciones periódicas, mucho papeleo y viajes. Sin embargo, no tienes que renunciar a tu semana por las tareas administrativas y el tiempo que pasas en el tráfico.
Safesite puede ahorrarte diez horas (o incluso más) cada semana al agilizar tus actividades de cumplimiento actuales. No sólo ahorras tiempo, sino que quedas libre para trabajar en actividades de valor añadido y comprometes a más miembros del equipo en el trabajo de seguridad en el proceso.