El trabajo de la seguridad conlleva un gran número de tareas que consumen mucho tiempo, pero que son fundamentales. Sólo la cantidad de papeleo obligatorio te hace desear poder añadir más horas al día. Pero como la física no permite viajar en el tiempo (todavía), necesitas ayuda adicional.
Safesite es lo más parecido a una máquina del tiempo, y permite incluso "Larrys de última hora" para realizar el trabajo administrativo de forma rápida y sin complicaciones. Los profesionales de la seguridad que utilizan Safesite se ahorran una media de 20 horas de trabajo administrativo a la semana.
¿Suena demasiado bueno para ser verdad? Aquí tienes 10 cosas que puedes conseguir con Safesite en dos minutos, ¡o menos!
Las seis principales acciones de seguridad de "2 minutos" de Safesite para los usuarios de campo
¿Quieres moverte más rápido entre los sitios, agilizar los procesos y mantenerte en la tarea? Puedes realizar estas tareas diarias de seguridad en menos de dos minutos.
1. Registrar una observación
Registra las observaciones de seguridad desde cualquier dispositivo, ¡incluso cuando estás desconectado! Estas observaciones van directamente a tu panel de control y pasan a formar parte de tu información de seguridad, por lo que obtendrás información procesable sin ningún esfuerzo adicional.
Consejo: Consulta la guía de Safesite para las mejores prácticas de los datos de observación de la seguridad.
2. Revisa tu lista de tareas pendientes de un vistazo
¿Sigues caminando con un portapapeles, o peor aún, con una serie de notas adhesivas desordenadas?
Encuentra tu lista de tareas de seguridad en la aplicación Safesite. Verás tus peligros no resueltos y las acciones incompletas, incluyendo los niveles de prioridad, tan pronto como abras la aplicación. Si tienes varios proyectos, puedes ver todas las acciones pendientes en Todos los proyectos o acotarlas por cada proyecto individual.
Y como muchas de las tareas de Safesite se realizan en menos de dos minutos, no hay nada que te impida tachar elementos de tu lista de tareas en un tiempo récord.
3. Organiza una reunión o una charla sobre la caja de herramientas
¿Quieres ahorrar tiempo en tu charlas sobre la caja de herramientas? ¿Agilizar las reuniones de seguridad? Utiliza Safesite para organizar e incluso dirigir tus reuniones de seguridad. Con Safesite puedes:
- Elige entre cientos de reuniones o sube las tuyas propias
- Establecer reuniones específicas para el lugar y los asistentes
- Mantener los datos de las reuniones y la asistencia en un solo lugar
4. Realiza una inspección
Tienes inspecciones diarias, semanales, mensuales y anuales. No puedes escapar de ellas. Así que, ¿por qué no hacerlas rápidas de ejecutar y registrar?
Safesite puede ahorrarte hasta ocho horas cada semana sólo en inspecciones. No sólo puedes realizar una inspección en menos de dos minutos, pero generarás datos más precisos e incluso captarás imágenes o vídeos en tiempo real.
5. Únete a un proyecto
Dirigir varios equipos en muchas obras no es un problema. Con Safesite, puedes organizar tus datos por equipo o proyecto con sólo pulsar un botón. Añadir nuevos miembros a un proyecto o unirte tú mismo a un nuevo proyecto lleva menos de 20 segundos.
6. Crea un peligro
¿Detectas un peligro? Regístralo en menos tiempo e in situ para resolverlo rápidamente. Al registrar un peligro dentro de la aplicación Safesite, te permite:
- Recoger datos precisos
- Establecer y seguir un calendario de resolución
- Asigna una resolución y notifícalo
- Reduce el tiempo desde que se registra hasta que se resuelve en 62%
Las cuatro tareas administrativas más importantes de Safesite "en dos minutos"
Deja que Safesite se encargue de estas tareas administrativas básicas, para que puedas dejar el ordenador y centrarte en las tareas de valor añadido.
7. Añade un equipo para la gestión
¿La gestión de los equipos es una parte importante de tu día a día? Agiliza tus inspecciones y haz un seguimiento del mantenimiento con inspección del equipo de campo en la aplicación Safesite.
Consejo: ¿Tienes una larga lista de equipos que necesitan ser gestionados? Sube una lista de equipos a través del panel de control de Safesite.
8. Exportar un informe completo a través de SafetyHQ
¿Actualmente estás rebuscando entre papeles y hojas de cálculo para generar informes? Recupera tu tiempo y elimina el dolor de cabeza utilizando Safesite.
Safesite genera informes diarios, semanales y mensuales completos para que sepas exactamente en qué situación te encuentras sin tener que hacer números manualmente. Los clientes Premium pueden incluso segmentar por equipo, ubicación y proyecto para obtener una visión específica de sus datos. Los clientes Premium también disfrutan de la integración del formulario 300 de la OSHA, que elimina el estrés de Informes de la OSHA y mejora los procesos de cumplimiento.
Bono: Safesite te invita a generar tantos informes como necesites. ¡No hay límites!
9. Asigna una tarea (o acciones semanales)
¿Necesitas una inspección o auditoría completa? ¿Buscas aumentar los datos de las observaciones de seguridad o acelerar la tasa de resolución de la gestión de riesgos? Delega, delega, delega asignando estas tareas a los miembros del equipo a través del escritorio (o de la aplicación).
Cuando asignas tareas, Safesite lo notifica automáticamente al asignado, por lo que no necesitas enviar otro texto que se pierda en el camino. También verás cuando el asignado complete cada tarea en tiempo real, eliminando ese texto o correo electrónico de seguimiento. Además, mantienes todos los datos de las tareas en un solo lugar, para que estén disponibles de un vistazo.
Consejo: Ahorra tiempo cada semana estableciendo tareas de forma recurrente.
10. Resolver un peligro
Resolver un peligro lleva menos de dos minutos. Una vez que levantas y asignas el peligro, la parte responsable recibe una notificación. A continuación, pueden aplicar la acción correctiva y cerrar el peligro. De repente, todos tus peligros están en un solo lugar, y disfrutas de un flujo de trabajo de cierre automatizado.
Ahorra hasta 8 horas cada semana con tareas de dos minutos
La cantidad de tiempo que se dedica a la labor de seguridad es fácilmente un trabajo a tiempo completo en sí mismo. Pero hay formas de racionalizarlo sin reinventar la rueda ni desafiar la física. Con Safesite, puedes pasar menos tiempo soñando con el viaje en el tiempo y centrarte en el trabajo que añade valor a tu programa de seguridad.
¿Estás preparado para ahorrar una media de 8 horas cada semana? Programar una demostración y comprueba lo fácil que es empezar con Safesite.
