Llevamos más de un año de pandemia de COVID-19. En medio del caos, los organismos reguladores han estado trabajando duro entre bastidores para evaluar el papel de la seguridad en el trabajo. Si diriges una empresa en California, tienes algunas obligaciones específicas de la COVID-19 ante la OSHA de California (Cal/OSHA).
Cal/OSHA adoptó normas temporales de emergencia COVID-19 en noviembre de 2020 para proteger a los trabajadores de California de los peligros del COVID-19 en el lugar de trabajo. La Oficina de Derecho Administrativo de California hizo oficial la norma y exigió a los empresarios de California que tomaran medidas para cumplirla a partir del 30 de noviembre de 2020.
Si estás bajo el paraguas del cumplimiento de Cal/OSHA, tienes que levantarte y tomar nota, o te arriesgas a enfrentarte a sanciones importantes.
¿Qué contiene la guía de emergencia y qué más requiere de tu equipo de seguridad?
Consejo: Utiliza este artículo como recurso para conseguir una mejor cumplimiento de la normativa general de la OSHA para tu sector. Sin embargo, la siguiente información no sustituye al asesoramiento legal o médico.
Actualización: Se espera que la Oficina de Derecho Administrativo apruebe una ETS modificada para California, actualizada para tener en cuenta las nuevas orientaciones de los CDC para las personas totalmente vacunadas.
¿Cuáles son los requisitos de Cal/OSHA COVID-19?
Muchos de los requisitos de la Norma de Prevención de Emergencias COVID-19 de Cal/OSHA ya existen en el presente Norma del Plan de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP).
Las áreas en las que se solapan los requisitos de las normas son:
- Comunicaciones de seguridad
- Evaluación y control de riesgos
- Investigación de incidentes, planificación de la seguridad
- Normas y procedimientos de trabajo y formación
En otras palabras, el IIPP de tu empresa debería abordar ya todas las cuestiones anteriores. Sin embargo, estas secciones deben actualizarse para incluir los requisitos específicos de la Norma COVID de Emergencia.
¿Qué hay de nuevo en Cal/OSHA?
Las Directrices provisionales imponen responsabilidades adicionales a los empresarios para que tomen medidas para
- prevenir o reducir la exposición de los empleados
- proporcionar lugares de trabajo seguros
- mejorar la limpieza y la higiene
- prever la realización de pruebas de COVID-19
- ofrecer un EPI adicional
- mejorar la gestión de casos de enfermedades relacionadas con COVID-19
Cal/OSHA también proporciona orientaciones específicas para el alojamiento proporcionado por el empresario, el transporte proporcionado por el empresario y la notificación de brotes COVID-19.
Nuevas áreas de cumplimiento importantes:
- Pruebas sin coste para los empleados con posible exposición a COVID-19. Los empresarios deben programar las pruebas durante las horas de trabajo, y las horas dedicadas a las pruebas se consideran tiempo de trabajo.
- Evaluar la necesidad de protección respiratoria si el distanciamiento social no es factible en el lugar de trabajo.
- "Continuar y mantener los ingresos, la antigüedad y todos los demás derechos y beneficios de un empleado" cuando la exposición al COVID-19 estaba relacionada con el trabajo, y el empleado no puede trabajar por enfermedad o por necesidad de un periodo de cuarentena fuera del lugar de trabajo.
- Instala tabiques sólidos limpiables, proporcionar cubiertas para la cara e instalaciones de lavado en las zonas de trabajo donde no es posible el distanciamiento.
- En situaciones en las que el alojamiento o el transporte son proporcionados por el empleador, hay requisitos adicionales de limpieza.
- Los empresarios deben facilitar el distanciamiento social en las unidades de alojamiento y proporcionar acceso a un espacio privado para la cuarentena (si es necesario).
- Existen requisitos específicos contra las represalias contra los empleados que informan de síntomas o faltan al trabajo por enfermedad de COVID-19.
- Empleadores no puede exigir a los empleados que presenten resultados negativos de la prueba COVID-19 para volver al trabajo.
Nuevas medidas de cumplimiento actualizadas a partir del 10 de junio de 2021
Los cambios en el ETS reflejan la perspectiva de la implantación de la vacunación entre los trabajadores de California. Algunos de los cambios propuestos en las medidas de cumplimiento son
- Continuar con los requisitos de distanciamiento físico de 6 pies en el trabajo hasta el 31 de julio. Hay excepciones para los empleados que llevan respiradores y los lugares donde todos los empleados están vacunados, salvo que se haga una excepción razonable.
- Proporcionar cubiertas faciales a los empleados. Sin embargo, hay excepciones: cuando un empleado está solo en una habitación; cuando todas las personas están vacunadas; cuando el empleado lleva respiradores; cuando trabaja al aire libre y está vacunado y no tiene síntomas
Cómo cumplir los requisitos de Cal/OSHA COVID-19
La OSHA de California ha publicado un "Preguntas frecuentes", y es una guía útil para la aplicación de la Norma de Emergencia. Sin embargo, antes de ponerte a realizar el trabajo, es vital saber si la norma se aplica a tu empresa.
La norma de emergencia se aplica a todos los empresarios, empleados y lugares de trabajo. Se aplican las exenciones a los lugares de trabajo donde:
- los empleados trabajan desde casa
- sólo un empleado trabaja allí y no tiene contacto con otras personas
- el Regulación de las enfermedades transmisibles por aerosol aplica
El primer paso es evaluar tu lugar de trabajo y tus procesos laborales para ver si es posible mantener una distancia social superior a 1,80 metros entre las personas que trabajan o transitan por la instalación.
Si no es así, tendrás que hacer cambios estructurales, como por ejemplo
- eliminar o bloquear los puestos de trabajo o cubículos adyacentes
- añadir barreras de plástico transparente (especialmente entre el público y tus trabajadores)
- aumentar la eficiencia del filtro y el flujo de aire fresco del sistema de climatización de tu edificio
Como siempre, incluir a tus trabajadores en la comprensión de la necesidad de los cambios y pedirles ideas para llevarlos a cabo tendrá como resultado una mejor moral y el cumplimiento de las nuevas normas y formas de hacer negocios.
¿Estás preparado para empezar a cumplir los nuevos requisitos de Cal/OSHA? A continuación encontrarás algunas instrucciones básicas para las nuevas áreas principales de cumplimiento.
Programa escrito de prevención COVID-19
Tu programa escrito de prevención de COVID-19 puede ser un apéndice del PIP de la empresa existente.
Debe contener procedimientos para:
- informes de los empleados
- acomodar a los empleados expuestos a COVID-19 o que presenten síntomas,
- proporcionar información sobre el acceso a las pruebas
- formación para la concienciación de los empleados
Procedimientos de control de empleados y visitantes
Aunque los cribados no garantizan que los empleados no sean portadores del COVID-19, sí que te alertan de los síntomas conocidos y de la necesidad de realizar las pruebas.
Algunas empresas utilizan aplicaciones automatizadas para que los empleados las rellenen antes de acudir al lugar de trabajo. Otras hacen una selección "en persona". Elijas lo que elijas, el mecanismo específico debe escalar para cubrir el número de empleados que se necesitan en el lugar.
Encuentra orientación adicional sobre el cribado en la Centros de Control de Enfermedades de EEUU.
COVID-19 Evaluación y corrección de riesgos
Debes tener un proceso para evaluar el lugar de trabajo y la posible exposición de los empleados mientras trabajan. Además, debes evaluar y determinar la eficacia de los procedimientos de limpieza y evaluar y aumentar la ventilación del edificio (cuando sea posible).
El empresario también debe desarrollar un proceso para:
- control de empleados y visitantes
- respuesta a la exposición de los empleados
- respuesta para los empleados con síntomas de COVID-19
Estos procesos deben incluir el seguimiento de la exposición.
Investigación COVID-19
Los empresarios deben investigar y tomar medidas en los casos de COVID-19 en el lugar de trabajo. Deben determinar cuándo aparecieron los síntomas por primera vez. También deben determinar quién puede haber estado expuesto y notificar a todos los contactos cercanos la posible exposición.
Todo empresario debe tener un proceso para evitar que los trabajadores expuestos vuelvan al lugar de trabajo hasta que hayan cesado los síntomas.
Formación COVID-19 para empleados
El empresario debe formar y educar a los trabajadores sobre la naturaleza del COVID-19, los mecanismos de exposición y las estrategias de prevención. También debe proporcionar información sobre el reconocimiento de los síntomas, los procedimientos de detección previa al trabajo, la notificación voluntaria al empresario y las medidas que deben tomarse si se requiere una cuarentena.
Nuevo: Documentación para nuevas excepciones
Aunque hay nuevas excepciones para el distanciamiento físico y el uso de máscaras, los empresarios deben estar preparados presentar documentación que demuestre que el empresario puede acogerse a estas excepciones. En otras palabras, los empresarios necesitan pruebas de que todos los empleados están vacunados (excepto cuando el empleado tiene una adaptación razonable o una excepción a la vacunación).
La recopilación de esta información debe hacerse respetando la historia clínica y la privacidad del paciente/empleado.
Acciones a realizar para la gestión de casos COVID-19
Si hay un caso confirmado de COVID-19 o un incidente de posible transmisión relacionado con el lugar de trabajo, Cal/OSHA exige que tu empresa tome las siguientes medidas:
- Determina la fecha y la hora en que la persona positiva a COVID-19 estuvo presente y la fecha de cualquier síntoma, si lo hubiera.
- Evalúa todas las áreas de trabajo y el personal con el que la persona COVID-19 positiva puede haber interactuado y en qué actividades participó.
- Notifica a cualquier persona que pueda haber estado en contacto con la persona positiva al COVID-19 (mantén la confidencialidad de la persona positiva al COVID-19). La notificación se extiende a los contratistas y otros empleadores presentes en el lugar de trabajo.
- Ofrecer pruebas de COVID-19 sin coste a los empleados que hayan tenido una posible exposición a COVID-19 en el lugar de trabajo.
- Investiga si alguna condición del lugar de trabajo podría haber contribuido al riesgo de exposición al COVID-19, y qué puedes hacer para reducir el riesgo.
- Si hay tres o más casos de COVID-19 en el lugar de trabajo durante 14 días, se aplican normas especiales.
COVID-19 Requisitos de notificación de casos
Las enfermedades y las pérdidas de tiempo relacionadas con el lugar de trabajo COVID-19 se notificarán en el registro OSHA 300 de la empresa, como cualquier otra enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.
Además, hay algunos requisitos específicos de información:
- Consulta las directrices del Departamento de Salud de tu zona para conocer las normas locales de notificación de COVID-19.
- Informa inmediatamente de cualquier hospitalización o muerte por casos de COVID-19 relacionados con el trabajo a Cal/OSHA.
- Mantén un registro de cada caso confirmado y haz un seguimiento de todos los casos de COVID-19 con el nombre del empleado, la información de contacto, la ocupación, el lugar de trabajo, la última fecha de trabajo y la fecha de la prueba positiva de COVID-19. Ponlo a disposición (sin ninguna información de identificación personal) si lo requiere una persona o agencia autorizada.
Permanece atento al cumplimiento y a la gestión de casos COVID-19
La ETS de Cal/OSHA refleja ahora una nueva realidad en la que existe una vacuna eficaz contra el COVID-19. Sin embargo, las empresas de California siguen teniendo requisitos de cumplimiento de COVID-19, incluso cuando todos los empleados están vacunados. Puedes utilizar nuestra lista de control Cal/OSHA COVID-19 para ayudarte a seguir cumpliendo con el ETS.
Aunque el cumplimiento de estos requisitos ayudará a conseguir la conformidad, puede que no sea suficiente para mantener el COVID-19 fuera de tu lugar de trabajo. Es importante permanecer vigilante, incluso cuando los casos disminuyen y las tasas de vacunación aumentan.
¿Buscas más recursos gratuitos de COVID-19? Consulta Listas de comprobación COVID-19 y plantillas de reuniones de seguridad de Safesite para obtener más herramientas útiles.
Fuentes y material de referencia:
- Departamento de Relaciones Laborales del Estado de California: Orientación y recursos de Cal/OSHA COVID-19
- Departamento de Relaciones Laborales del Estado de California: COVID-19 Normas temporales de emergencia
- Departamento de Relaciones Laborales del Estado de California: COVID-19 Normas temporales de emergencia Preguntas frecuentes
- Centros de Control y Prevención de Enfermedades: Instalaciones del CDC Cribado COVID-19
- Centros de Control y Prevención de Enfermedades: Resumen de la prueba COVID-19
- Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades: Orientaciones provisionales para empresas y Empleadores que responden al COVID-19
- Centros de Control y Prevención de Enfermedades: Kit de herramientas para reanudar el negocio
