COVID-19 Listas de comprobación y plantillas de reuniones de seguridad

Casi seis meses después de que la OMS declarara el COVID-19 como una pandemia, los empresarios siguen haciendo el duro pero crítico trabajo de elegir cómo responder a la pandemia de coronavirus para satisfacer las necesidades de los empleados, los clientes y la empresa.

Las empresas que no actúen podrían acabar enfrentándose a graves multas. En septiembre de 2020, 19 empresas de Michigan se enfrentó a $51.400 en sanciones de la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo de Michigan (MIOSHA) como resultado de las infracciones de seguridad en el lugar de trabajo COVID-19. El gobierno de Biden dio a la OSHA dos semanas para elaborar nuevas orientaciones en 2021, y la OSHA entregado el 29 de enerocon la vista puesta en una norma federal de emergencia para marzo de 2021.

En Safesite, trabajamos continuamente para evaluar nuestra preparación y formar a nuestros empleados, y queremos proporcionarte los recursos que necesitas para hacer lo mismo.

Utilizando las directrices de la OMS, los CDC, la OSHA y la Cruz Roja, hemos desarrollado una serie de listas de control y plantillas de reuniones sobre coronavirus que están disponibles aquí y para gratis en la aplicación Safesite.

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Reunión de seguridad para la prevención de la pandemia

Plantilla de reunión PPT sobre el coronavirus y la prevención de la gripe

Esta reunión abarca la definición de pandemia, los síntomas del COVID-19 y de la gripe, y cómo prevenir las infecciones en el trabajo mediante el lavado de manos y otras prácticas de higiene.

También incluye oportunidades para hablar de las políticas de tu empresa en relación con la permanencia en casa, el trabajo desde casa y la vuelta al trabajo después de una enfermedad, tal como se recomienda en las directrices de la OSHA del 29 de enero de 2021.

Hay cuatro maneras de utilizar esta reunión:

Lista de comprobación de la preparación ante una pandemia

Plantilla de la lista de comprobación de la preparación ante el coronavirus

Esta lista de comprobación te ayudará a auditar tu preparación ante el coronavirus, incluyendo tareas como la formación de los empleados, las medidas preventivas, los suministros de conserjería y las medidas de control de la infección.

Hay varias formas de acceder a esta plantilla:

Lista de comprobación de contingencias empresariales

Plantilla de lista de comprobación para la planificación de contingencias de la empresa

Mientras preparas a tus empleados para afrontar una pandemia, también debes prepara tu empresa. Esta lista de comprobación se basa en las directrices de los CDC y te ayudará a auditar tus acuerdos comerciales, políticas y cadena de mando.

Hay varias formas de utilizar esta lista de control:

COVID-19 Charla de seguridad - Industria general

Aumenta la concienciación y la vigilancia mediante la ejecución de COVID-19 charlas sobre la caja de herramientas. Utiliza esta charla en todos los sectores, incluido el de la fabricación, para hablar de qué es el COVID-19, cómo se propaga y qué hacer si un trabajador reconoce los síntomas comunes del COVID-19.

Encuentra la charla de la caja de herramientas en la aplicación Safesite o utiliza nuestra plantilla:

COVID-19 Charla de seguridad - Construcción

Los trabajadores de la construcción se consideran esenciales, por lo que es importante que todos los trabajadores conozcan su papel en la prevención de la entrada de COVID-19 en la obra.

Ejecuta la charla de la caja de herramientas en la aplicación o edita la tuya con la plantilla:

Charla sobre el lavado de manos PPT

Según el CDC, OMSy OSHAEl lavado de manos y la higiene eficaz de las mismas es una de las principales formas de prevenir la propagación del COVID-19.

Un repaso al lavado de manos eficaz es una reunión sencilla que puede marcar la diferencia en tu obra. Safesite ha creado una charla de seguridad dedicada a este importante tema.

Puedes encontrar esta plantilla de charla de la caja de herramientas en varios lugares:

Lista de comprobación de limpieza de Osha 1

Plantilla de la lista de control de la limpieza

Utiliza esta lista de comprobación diaria para gestionar la organización e higiene del lugar de trabajo. Asegúrate de proporcionar la formación y el EPI adecuados a los empleados que realicen tareas de limpieza o conserjería durante una pandemia.

Utiliza esta lista de comprobación en el formato que más te convenga:

Lista de comprobación de la preparación ante una pandemia

Lista de comprobación de las normas de emergencia de Cal/OSHA

OSHA de California publicó una Norma de Emergencia a finales de 2020. Las normas temporales se solapan en parte con los requisitos existentes, pero hay varias áreas nuevas de cumplimiento en su lugar.

Utiliza una versión de la siguiente lista de comprobación para gestionar las nuevas normas de cumplimiento de emergencias:

¿Estás preparado?

Como empresario, desempeñas un papel fundamental en la vida de tus empleados. Tienes la responsabilidad de comunicar los hechos y tomar medidas razonables para proteger a los empleados de la exposición en el trabajo. 

Puedes utilizar los recursos anteriores como activos de tu plan de respuesta general, que podría incluir: 

  • Siguiendo fuentes acreditadas (y animando a tus empleados a hacer lo mismo) 
  • Comprobación rutinaria de las nuevas orientaciones de la OSHA federal y estatal
  • Comunicarte con tus empleados con frecuencia
  • Escuchar los temores y las opiniones de tus empleados
  • Crear un plan de control de infecciones (y financiarlo)
  • Formar a tus empleados sobre las medidas de control de la infección
  • Hacer un plan de contingencia para continuar con los servicios
  • Equipar a tus empleados para llevar a cabo tu plan de contingencia
  • Comunicarse frecuentemente con los clientes y las clientas
  • Proteger a los empleados médicamente vulnerables y temporales

Lee más en 10 maneras en que los contratistas y subcontratistas deben responder al Coronaviruso empieza gratis en Safesite para llevar a cabo y hacer un seguimiento digital de tus reuniones e inspecciones. 

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Peter Grant

Por Peter Grant

Peter es cofundador y director general de Safesite. Su experiencia como ingeniero civil trabajando en la gestión de proyectos para grandes contratistas comerciales le motivó a utilizar la tecnología móvil para reducir los incidentes y las muertes evitables. Ese objetivo ha impulsado las decisiones estratégicas de Peter para Safesite, que ha pasado de ser una aplicación móvil a un sólido sistema de gestión de la seguridad.

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