¿Necesita tu empresa cumplir la normativa de la OSHA? Este es el año para averiguarlo.
Mientras la OSHA recupera algunos dientes en 2021 y más allá y aumenta las inspecciones y las citacionesEn la actualidad, todas las empresas necesitan reevaluar su programa de cumplimiento de la OSHA. De lo contrario, podrías enfrentarte a multas importantes, a una pérdida de recursos y a una disminución de la competitividad en tu sector.
La buena noticia es que no todas las empresas tienen que preocuparse por todas las normas. Además de la cláusula de deberes generalesEn tu empresa hay una lista de normas aplicables, a menudo relacionadas con los riesgos que tienes en tu lugar de trabajo.
Averigua qué normas de la OSHA se aplican a tu sector en esta guía.
¿Se aplica la OSHA a mi empresa?
Las normas de la OSHA abarcan todas las industrias en virtud de sus normas industriales generales. Un segundo conjunto de normas más específicas se aplica a construcción, marítimoy agrícola operaciones.
Normas generales de la industria (29 CFR 1910) se aplican a todas las industrias cubiertas por la OSHA federal o una de las 22 planes aprobados por el estado. Una persona o equipo de tu empresa debe examinar regularmente todas las normas del sector para determinar cuáles se aplican a tu organización.
No tienes que hacerlo solo. La OSHA proporciona publicaciones que se pueden buscar por sector y asesoramiento gratuito para ayudarte.
¿Quién está exento de la OSHA?
La gran mayoría de los empresarios del sector privado están cubiertos por la normativa de la OSHA. A menos que te confirmen que no necesitas cumplir con la OSHA, debes asumir que se aplican las normas de la OSHA.
Las organizaciones excluidas son una lista muy corta: los autónomos, el gobierno federal, los gobiernos estatales, las iglesias.
Además, hay algunas empresas que no están bajo el paraguas de la OSHA porque son competencia de otro organismo regulador. Entre ellas se encuentran:
- Operaciones nucleares
- Operaciones mineras
- Empresarios del servicio doméstico
- Explotaciones con menos de 10 empleados no familiares y sin campo de trabajo
Lista de normas de la OSHA para tipos de empresas comunes
Aquí tienes una muestra de sectores específicos regulados por la OSHA y dónde encontrar las normas de cada uno:
Normativa de la OSHA para todas las empresas y organizaciones sin ánimo de lucro
Todas las empresas sometidas a la OSHA federal deben adherirse al Normas de la industria general (29 CFR 1910) o el Reglamento de Seguridad y Salud para Construcción (29 CFR 1926).
Protección de los denunciantes Los estatutos también se aplican a todos los empleados cubiertos por la OSHA, independientemente del sector.
Mantenimiento de registros (29 CFR 1904) Las normas sólo se aplican a determinadas empresas e industrias. Por ejemplo, las empresas con 10 o menos empleados y los establecimientos comerciales de determinadas clasificaciones industriales están parcialmente exentos de llevar registros de lesiones y enfermedades de la OSHA.
Aquí tienes algunas subpáginas de la Industria General que probablemente se apliquen a tu situación. (Ten en cuenta que, para facilitar la navegación, los enlaces que aparecen a continuación te llevan a una subpágina específica. Para ver toda la normativa de un subapartado concreto, empieza aquí.)
- 1910 Subparte D - Superficies de trabajo para caminarque incluye escaleras, escaleras, protección contra caídasy requisitos de formación.
- 1910 Subparte E - Rutas de salida y planes de emergenciaque incluye códigos de ruta de salida, diseño, mantenimiento, planes de acción de emergenciay planes de prevención de incendios.
- 1910 Subparte J - Controles ambientales generalesque incluye saneamiento, identificación del color, señalizacióny el control de la energía peligrosa.
- 1910 Subparte K - Medicina y primeros auxilios
- 1910 Subparte L - Protección contra incendiosque incluye extintores portátiles, sistemas de extinción de incendios (1910:158 a 1910:163), detección de incendiosy sistemas de alarma.
- 1910 Subparte Z - Sustancias tóxicas y peligrosasEn particular patógenos transmitidos por la sangreque cubre la manipulación y eliminación de objetos punzantes y navajas de afeitar, y comunicación de riesgos.
Si empleas directamente al personal de limpieza o a un manitas, examina 1910 Subparte P - Herramientas y equipos manuales y portátiles con motor y 1910 Subparte S - Eléctrica para asegurarte de que sigues los requisitos generales de la industria para los trabajos de mantenimiento.
Hospital, médico y dental
Las normas generales de la industria también se aplican al sector sanitario. Cada organización debe examinar todas las normas de 1910 para determinar cuáles se aplican.
Normalmente, las subpartes 1910.1030 - Patógenos transmitidos por la sangre (manipulación y seguridad de las agujas) y 1910 Subparte H - Materiales peligrosos (gases comprimidos, oxígeno, óxido nitrosoetc.) tienen una aplicación más estricta en las entidades sanitarias.
Normativa de la OSHA para la educación
La normativa de la OSHA regula tanto las instituciones educativas públicas como las privadas. Las instituciones educativas deben adherirse a las normas generales de la industria, incluyendo, pero sin limitarse a, los estatutos contenidos en:
- 1910 Subparte D - Superficies de trabajo para caminar
- 1910 Subparte E - Rutas de salida y planes de emergencia
- 1910 Subparte K - Medicina y primeros auxilios
- 1910 Subparte L - Protección contra incendios
- 1910 Subparte Z - Sustancias tóxicas y peligrosasEn particular patógenos transmitidos por la sangre y comunicación de riesgos
Las escuelas primarias y secundarias, las instituciones de enseñanza superior y los servicios de apoyo a la educación no están obligados a llevar un registro OSHA 300 y están exentos de Mantenimiento de registros OSHA Reglamentos.
Almacenamiento
El comercio minorista, la logística y otras industrias que operan con almacenes deben cumplir las Normas Generales de la Industria, con especial atención a:
- 1910 Subparte F – Plataformas motorizadas, Elevadores de hombresy Plataformas de trabajo montadas en vehículos
- 1910 Subparte G - Salud laboral y control ambiental, incluyendo ventilación y exposición al ruido
- 1910 Subparte I - Equipos de protección individual
- 1910 Subparte L - Protección contra incendios
- 1910 Subparte N - Manipulación y almacenamiento de materiales, incluyendo carretillas elevadoras y otras carretillas motorizadas
Los almacenes también deben asegurarse de que protegen a los trabajadores de:
- Peligros de la carretilla elevadora
- Errores causados por la falta de formación
- Lesiones relacionadas con la ergonomía
Para aplicar el mosaico de normas de almacenamiento de la OSHA, lee nuestro Guía práctica de seguridad en el almacén.
Transporte
Al igual que el almacenamiento, la industria del transporte debe respetar la Normas generales de la industria y, con algunas excepciones Normas de registro.
La normativa específica relacionada con los vehículos y equipos de construcción se encuentra en la Subparte O - Vehículos de motor de 1926, que incluye 1926.600 - Equipo, 1926.601 - Vehículos de motory 1926.602 - Equipo de manipulación de materiales.
Otras normas de conducción y seguridad vial están reguladas por:
- el Administración Nacional de Seguridad Vial
- el Agencia de Protección del Medio Ambiente
- el Departamento de Transporte
Sector Industrial
Las empresas y plantas de fabricación deben cumplir las normas generales de la industria, incluidas, entre otras, las leyes contenidas en:
- 1910 Subparte F – Plataformas motorizadas, Elevadores de hombresy Plataformas de trabajo montadas en vehículos
- 1910 Subparte G - Salud laboral y control ambiental, incluyendo ventilación y exposición al ruido
- 1910 Subparte H - Materiales peligrosos, gestión de la seguridad del proceso de productos químicos altamente peligrosos
- 1910 Subparte I - Equipos de protección individual
- 1910 Subparte J - Controles ambientales generales, incluyendo saneamiento, identificación del color, señalizacióny el control de la energía peligrosa (bloqueo/etiquetado)
- 1910 Subparte L - Protección contra incendios
- 1910 Subparte N - Manipulación y almacenamiento de materiales, incluyendo carretillas elevadoras y otras carretillas motorizadas
- 1910 Subparte O - Máquinas y Protección de máquinasque puede aplicarse a través de requisitos generales, maquinaria para ruedas abrasivasy prensas mecánicas
- 1910 Subparte Z - Sustancias tóxicas y peligrosas, incluyendo patógenos transmitidos por la sangre y comunicación de riesgos
La OSHA proporciona una lista de recursos de cumplimiento para áreas específicas de la fabricación, como prendas de vestir, baterías, productos de hormigón, etc.
Laboratorios y cervecerías
Las operaciones de laboratorio y elaboración de cerveza están reguladas por las Normas Generales de la Industria.
Las normas de manipulación, almacenamiento y señalización de sustancias químicas y tóxicas figuran en gran medida en 1910 Subparte Z e incluyen:
- productos químicos peligrosos de laboratorio
- comunicación de riesgos
- contaminantes del aire
- formaldehído
- patógenos transmitidos por la sangre
- comunicación de riesgos
También son aplicables:
- 1910 Subparte I - Equipos de protección individual
- 1910 Subparte H - Materiales peligrosos, gases comprimidos
- 1910 Subparte G - Salud laboral y control ambiental, ventilación
Telecomunicaciones
Además de seguir la normativa general de la industria, el sector de las telecomunicaciones debe cumplir una sección específica de la Subparte R: 1910.268 Telecomunicaciones. Esta sección abarca las condiciones, los procesos, los métodos y las instalaciones realizadas en los centros de telecomunicaciones y sobre el terreno.
Si tus empleados se dedican a la construcción o a las obras, Normas CFR 29 1926 también se aplican.
Normativa OSHA de las empresas eléctricas
Las empresas de servicios eléctricos deben seguir las Normas Generales de la Industria, incluida una sección dedicada en la Subparte R: 1910.269 - Generación, transmisión y distribución de energía eléctrica.
Al igual que las empresas de telecomunicaciones, Normas CFR 29 1926 puede aplicarse si tus empleados participan en la construcción o en los trabajos de la obra.
Los gestores de los servicios públicos deben estudiar la Interpretación de la OSHA sobre los requisitos de formación y licencia para los operadores de grúas de brazo lateral y de baja capacidad. También existe un estatuto especial para los operadores de equipos de excavación.
Normas de la OSHA en PDF
Nadie espera que un profesional de la seguridad memorice todas las normas de la OSHA que se aplican a su empresa. Puede que te resulte más fácil imprimir la versión en PDF de las normas y las hojas informativas aplicables para consultarlas rápidamente.
En la página web de la OSHA se puede encontrar lo siguiente publicaciones página:
- Hay un compendio de normas generales de la industria .PDF disponible como en Inglés y Español.
- Hay un compendio de normas de construcción .PDF disponible en Inglés y Español.
- Múltiples hojas informativas y tarjetas rápidas en formato .PDF están disponibles en las Normas Marítimas.
- Asimismo, las Normas Agrarias se revisan en varios Hojas informativas y tarjetas rápidas en formato PDF.
- Normas de mantenimiento de registros .PDF
- Resumen del programa de denuncia de irregularidades .PDF
Cómo cumplir la normativa de la OSHA
A tener en cuenta Cumple con la OSHALos empresarios deben identificar y solucionar cualquier peligro para la salud y la seguridad utilizando el Jerarquía de controles enfoque.
El NIOSH define la jerarquía de controles como el tratamiento de los peligros mediante los siguientes controles:
- Eliminación
- Sustitución
- Controles de ingeniería
- Controles administrativos
- EPP
Cuando no exista una norma específica para tu organización, deberás adherirte a la Cláusula de Deberes Generales.
La Cláusula de Deberes Generales de la OSHA dice: "cada empresario deberá proporcionar a cada uno de sus empleados un lugar de trabajo libre de peligros reconocidos que causen o puedan causar la muerte o un daño físico grave".
La orientación sobre las mejores prácticas de seguridad que superan los requisitos de cumplimiento de la OSHA puede encontrarse en las normas de consenso publicadas por organizaciones normativas sin ánimo de lucro, como la NFPA, la ANSI y la ASME.
Normas de mantenimiento de registros de la OSHA sólo se aplican a determinados tipos de empresas. Si tu tipo de empresa no está en la lista de empresas exentasDebes preparar y mantener registros de las lesiones y enfermedades laborales graves utilizando el Registro OSHA 300.
¿Dónde puedes acudir para obtener ayuda con la OSHA?
Puedes encontrar más recursos para tu sector en la página web de la OSHA página de ayuda al cumplimiento.
Si todavía no tienes claro cómo afecta una norma concreta a las operaciones cotidianas, puedes consultar interpretaciones como guía o presentar una solicitud de aclaración.
Si quieres ir un paso más allá, puedes invitar a los servicios de consulta de la OSHA para auditar tus lugares de trabajo. Se te pedirá que corrijas las infracciones, y mientras lo hagas en el plazo previsto, no se notificará a los servicios de inspección de la OSHA.
Conoce los requisitos de la OSHA para los empresarios
Las normas de la OSHA no existen para molestar a los empresarios. Su objetivo es mantener a los empleados tan seguros y sanos como sea posible, eliminando y controlando los peligros.
Aunque es posible que no hayas oído hablar mucho de la OSHA en los últimos cuatro años, hay un nuevo compromiso de aumentar el personal de inspección. Por tanto, nunca ha habido un mejor momento para no sólo cumplir los requisitos de la OSHA, sino incluso superarlos.
¿Estás preparado para empezar? Consigue recursos gratuitos en Biblioteca de plantillas de Safesite o pulse aquí para hacer una cita para saber cómo Safesite puede agilizar el cumplimiento de la OSHA en tu organización.
