Tu etiqueta de bloqueo-intento (LOTO) ayuda a garantizar la seguridad de los trabajadores cuando están cerca de energía peligrosa. Y lo que es más importante, protege a los trabajadores de lesiones graves, debilitantes o mortales. Un componente importante de la aplicación de tu Proceso LOTO es crear una política escrita completa y eficaz.
Afortunadamente, si quieres crear una nueva política LOTO, no tienes que empezar desde cero. Los siguientes pasos te guiarán en la edición de un documento de plantilla de política LOTO que se adapte a tus necesidades.
Plantilla de política LOTO
Coge un Plantilla de política LOTO para tenerla a mano mientras lees los pasos siguientes. Una buena plantilla incluye un marco de requisitos normativos y buenas prácticas generales.
Edita tu plantilla para que refleje con precisión los procedimientos específicos de tu empresa.
Indicar el objetivo de la política
Mientras desarrollas tu política de LOTO, ayuda a tener en cuenta qué es la LOTO y por qué es tan importante: su Propósito. Es imprescindible transmitir luego esa información a los trabajadores para que entiendan por qué tienen que seguir esos procedimientos.
Como sabes, el bloqueo/etiquetado o el bloqueo/etiquetado-intento es la forma en que una empresa se asegura de que la maquinaria y los equipos que funcionan con energía peligrosa se apagan correctamente para que puedan ser revisados y sometidos a un mantenimiento regular.
Cuando no se respeta y se cuida adecuadamente, la energía peligrosa puede herir gravemente o matar a los trabajadores y a otros transeúntes. Según la OSHALos procedimientos LOTO evitan 120 muertes y casi 50.000 lesiones cada año.
La introducción de tu política debe incluir un lenguaje que explique por qué la LOTO es necesaria para la seguridad y por qué todos los empleados deben tomarla en serio. Esta sección también explicará cómo la política escrita cumplirá los objetivos del bloqueo/etiquetado.
Define quién y qué cubre la póliza
La OSHA establece la mayoría de las normas LOTO que siguen las empresas estadounidenses. Algunas empresas también pueden seguir normas voluntarias de organizaciones como la Consejo Nacional de Seguridad. Estas normas proporcionan orientación sobre a quién debe cubrir tu política de LOTO y qué se requiere en cuanto a los procesos.
Esta sección de la política LOTO de la empresa, a veces llamada Alcance o Política, debe proporcionar detalles sobre cómo se aplican las normas de la OSHA y las normas voluntarias a tu empresa y los pasos que das para cumplirlas.
El Alcance también debe enumerar qué piezas de equipo o tipos de maquinaria necesitan LOTO, así como cuándo debe utilizarse. También debe definir claramente quién en la empresa debe seguir los procedimientos LOTO. Algunas políticas también establecen cuándo no se aplica la LOTO.
Si tu empresa tiene numerosas piezas de equipo que necesitan LOTO o una variedad de tipos diferentes de maquinaria que utilizan LOTO, sé lo más específico posible, nombrando cada tipo de equipo. De lo contrario, es aceptable una redacción más general que cubra la maquinaria en especie.
Proporcionar definiciones para los términos comunes de LOTO
Es importante que las partes interesadas de la empresa que revisen tu política puedan entenderla a un nivel básico. Proporciona una Glosario o Definiciones sección para explicar lo que significan los diferentes términos de la LOTO para los equipos de RRHH y de políticas que no están tan familiarizados con los procesos de seguridad.
Algunos términos comunes de LOTO que podrían definirse en la política son trabajador autorizado, trabajador afectado, bloqueo, etiqueta, procedimientos de control de energía, energía peligrosa y energización.
Si trabajas a partir de una plantilla de glosario, asegúrate de añadir términos específicos de tu sector. Por ejemplo, en sus documentos de política LOTO, BP define términos que se aplican a la industria de los oleoductos y gasoductos, como doble bloqueo y purga, presión de funcionamiento y aislamiento de una sola válvula.
Describe las responsabilidades y funciones
La sección Alcance o Política indica quién debe seguir los procedimientos de la LOTO, pero es importante explicar esas responsabilidades con más detalle. El Responsabilidades La sección no tiene que enumerar cada función individual, sino que puede agrupar las responsabilidades por tipos de trabajo. Algunas agrupaciones comunes son
- Presidentes de departamento/directores/directores generales
- Gerentes/supervisores/jefes de equipo
- Trabajadores/empleados autorizados
- Trabajadores afectados
- Equipo de seguridad
Responsabilidades puede ser detallado o puede ser más general; ambos tienen sus ventajas. Proporcionar muchos detalles asegura que no haya preguntas y que todo quede cubierto. Ser más general significa menos ediciones y reimpresiones cuando las políticas y procedimientos cambian o cuando los cargos cambian.
Aquí tienes algunos ejemplos para diferentes tipos de trabajo:
- Presidentes de departamento/directores/directores generales: Aplicar la política de LOTO, proporcionar financiación para la política de LOTO, establecer la formación de LOTO
- Gerentes/supervisores/jefes de equipo: Emitir y mantener el equipo LOTO para los trabajadores, supervisar la política LOTO, auditar los procedimientos LOTO, asegurarse de que todos los trabajadores comprenden sus funciones en los procedimientos LOTO
- Trabajadores/empleados autorizados: seguir con seguridad los procedimientos LOTO, informar a los supervisores de cualquier problema con el proceso LOTO
Explica en detalle el proceso de bloqueo y etiquetado
La siguiente sección de la política de LOTO debe proporcionar instrucciones detalladas paso a paso para la LOTO Procedimientos.
Aunque el procedimiento exacto de bloqueo y prueba será diferente para cada empresa, un procedimiento típico sigue estos pasos:
- Prepara la parada. Esto incluye asegurarse de que se ha identificado el equipo correcto para la LOTO.
- Avisa a los empleados, alertando a los trabajadores que utilicen o vayan a estar cerca de esa máquina que se va a bloquear. Haz saber a los trabajadores cuánto tiempo se espera que dure el trabajo y cuándo volverá a estar disponible la máquina para su uso.
- Apaga la máquina siguiendo las instrucciones específicas y detalladas proporcionadas por el empresario.
- Desconecta o aísla la máquina de su fuente o fuentes de energía, incluyendo la electricidad, el vapor, el agua, el gas, el aire comprimido y otros.
- Libera o frena cualquier energía peligrosa almacenada o residual. Esto puede incluir el calor atrapado en un sistema térmico, el exceso de humos o la tensión en un conjunto de muelles.
- Aplica los dispositivos de bloqueo y/o etiquetado.
- Comprueba que se han completado todos los pasos y que la máquina es segura. Intenta poner en marcha el equipo para asegurarte de que el bloqueo funciona.
Tras el servicio o el mantenimiento, los empleados deben seguir una secuencia de pasos para volver a utilizar la máquina. Sólo el empleado autorizado que aplicó los dispositivos LOTO puede retirarlos. Ejemplo de pasos para retirar el equipo de bloqueo/etiquetado:
- Inspecciona la maquinaria o el equipo para asegurarte de que sigue intacto y de que la zona está despejada.
- Asegúrate de que todo el mundo se aleja de las máquinas y, una vez retirado el dispositivo, asegúrate de que todos los trabajadores que utilizan esa máquina saben que se han retirado los dispositivos de bloqueo/etiquetado.
Si utilizas procedimientos de etiquetado en lugar de procedimientos de bloqueo o junto a ellos, incluye instrucciones específicas para los procedimientos de etiquetado.
Otros procedimientos que pueden ser aplicables en tu caso son
- Gastar la energía almacenada
- Mantenimiento por parte de contratistas externos
- Grupo LOTO
- Eliminación temporal
- Mantenimiento con energía ininterrumpida
Independientemente de los pasos que incluya tu política, es importante que los empleados sigan cada uno de los pasos exactamente y en orden. Incluye tu política de cumplimiento (o enumera dónde se puede encontrar) para que los empleados entiendan cómo vas a tratar las infracciones.
Formación y otros procesos del programa
Tu política LOTO también debe proporcionar detalles sobre el formación requeridos para cada función, y los registros necesarios para documentar tu formación.
Inspecciones son otro proceso importante que querrás incluir. Especifica qué inspecciones están al día para cada tipo de equipo, dónde pueden encontrarse y dónde almacenar los registros de las inspecciones realizadas y las acciones correctivas.
También puede ser beneficioso incluir fotos, gráficos y diagramas en tu política escrita. Estos pueden incluir:
- Fotos del equipo de bloqueo/etiquetado
- Diagramas o fotos que muestren el uso correcto de los dispositivos de control de energía
- Fotos, nombres e información de contacto de los trabajadores autorizados y afectados
- Foto e identificación # de todos los equipos que requieren bloqueo/etiquetado
Por último, enumera tus contactos y procedimientos de emergencia.
Da a conocer tu política
Una vez editada la plantilla de tu política de LOTO para incluir tus fuentes de energía peligrosas, asegúrate de que cada empleado que participe en los procedimientos de LOTO reciba una copia en su lengua materna. También es útil tener copias impresas fácilmente disponibles cerca del equipo aplicable.
Crear una política LOTO por escrito es crucial para tener éxito aplicar los procedimientos LOTO. Utiliza el tuyo para construir un programa de energía peligrosa más eficiente y unificado.
