El COVID-19 encendió la conciencia y la innovación en la gestión de la seguridad. Desde proporcionar alertas cuando los trabajadores están a menos de dos metros de distancia hasta el escaneo automático de la temperatura, la tecnología de salud y seguridad ha estado a la altura del reto que supone el virus altamente contagioso.
Safesite está preparado para ayudar a los clientes a enfrentarse a la aparición de nuevos peligros como el COVID-19. La seguridad en general, y la prevención del COVID-19 en particular, se basan en el uso de indicadores adelantados para identificar y gestionar los riesgos. Para ello, el sólido sistema de gestión de la seguridad de Safesite permite a los usuarios y a los equipos realizar inspecciones, acciones correctivas e investigaciones con facilidad.
Hemos hablado con algunos de nuestros clientes sobre cómo están utilizando Safesite para gestionar COVID-19. Su respuesta: Safesite fue una parte vital de su control de COVID-19.
"Fueron importantes y vitales para el éxito de la seguridad en el trabajo que realizamos... A lo largo de esta pandemia, no hemos tenido ningún trabajador que diera positivo por COVID-19".
Derek S., cliente de Safesite en la construcción
En este post, Safesite quiere transmitirte esa idea. A continuación te explicamos cómo los usuarios de Safesite ajustaron sus flujos de trabajo existentes para evitar la transmisión de COVID-19 en el trabajo.
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Evaluar los peligros con más frecuencia
Identificar los peligros cuando y donde aparecen es increíblemente importante en el contexto de COVID-19.
Con el COVID-19, las directrices de salud y seguridad cambian rápidamente. Ahora, los responsables de seguridad deben supervisar diariamente las directrices locales para determinar si los índices de transmisión locales indican la necesidad de políticas de trabajo más estrictas.
Los análisis de peligros del trabajo y las evaluaciones de riesgos te ayudan a mantener la seguridad durante el cambio.
Puedes evaluar periódicamente el riesgo de propagación de COVID-19 en tus entornos de oficina y de campo con la herramienta de evaluación de riesgos de COVID de Safesite.
Ajusta las políticas en consecuencia
COVID-19 confía en la capacidad de tu equipo para ajustarse rápidamente y cumplir las políticas del lugar de trabajo.
Algunas de ellas, como la higiene de las manos, son precauciones propias ya del ámbito de las enfermedades generales de la vida y deben fomentarse en el trabajo a pesar de todo. Otras, como los requisitos de mascarilla y el distanciamiento social, pueden resultar extrañas para los trabajadores y necesitan que se les reitere, se les explique y se les supervise con más cuidado.
Ejemplos de ajustes en las políticas de COVID-19
¿Qué debe cambiar en tu lugar de trabajo? Aquí tienes algunas prácticas estándar que cumplen tu deber de proteger a los trabajadores del COVID-19 en el trabajo:
- Fomentar el lavado de manos frecuente. Proporcionar instalaciones adecuadas para el lavado de manos y formar a los trabajadores sobre cuándo y cómo lavarse las manos eficazmente.
- Fomentar el distanciamiento social. Proporciona barreras o zonas de trabajo y de consumo adecuadamente distanciadas siempre que sea posible. Forma a los trabajadores para que se mantengan distanciados entre sí y con los clientes.
- Crear, revisar y comunicar las políticas de limpieza e higienización. Disuade a los trabajadores de utilizar las herramientas de trabajo, el equipo, los escritorios, los teléfonos y las oficinas de otros, siempre que sea posible.
- Revisa y comunica tus políticas de enfermedad. Anima activamente a los empleados enfermos a que se autodenuncien antes de que empiece su turno y se queden en casa. Reitera tus políticas de enfermedad con las empresas que proporcionan contratistas o empleados temporales.
- Revisar y comunicar tus políticas si se confirma que un trabajador es positivo al COVID-19 o ha estado directamente expuesto a otras personas que dieron positivo o enfermaron.
Pueden ser necesarias políticas adicionales en función de tu sector, de la naturaleza y la duración del contacto de los trabajadores, y de tu capacidad para proporcionar el EPI COVID-19 adecuado. Los requisitos y reglamentos estatales y locales también determinarán tus protocolos.
Utiliza las inspecciones y las listas de comprobación para activar las políticas
Una vez que tus políticas estén establecidas, querrás desarrollar inspecciones y listas de comprobación diarias y/o antes de los turnos para garantizar que tus políticas se conviertan en práctica.
Muchos usuarios de Safesite han subido sus propias listas de comprobación o han editado una de las listas de comprobación COVID-19 existentes en nuestra biblioteca para realizar esta tarea.
La aplicación de tus políticas de COVID-19 puede parecer idéntica a la de otras infracciones de salud y seguridad. Sin embargo, dado que muchas políticas de prevención de COVID-19 son sugerencias, es probable que quieras centrarte en ajustar los entornos de trabajo y las tareas.
La creación de entornos más seguros mejorará las tasas de adherencia y mitigará los peligros sin centrarse tanto en el control de los comportamientos individuales.
Consejo: ¿Eres cliente de Safesite y quieres añadir una plantilla o lista de control? Envíala y la encontrarás en tu panel de control lo antes posible.
Formar a los empleados
La formación de los empleados sobre las herramientas y los métodos necesarios para evitar el contagio del COVID-19 en el lugar de trabajo es vital para prevenir la propagación de la enfermedad.
La mayoría de los trabajadores deben seguir pasos relativamente no técnicos, como el distanciamiento social del lavado de manos y evitar compartir herramientas. Al mismo tiempo, es importante no subestimar el poder de una sesión de formación. Los clientes de Safesite utilizan la biblioteca de charlas sobre la caja de herramientas y herramientas de formación para reforzar estas cuestiones fundamentales entre los equipos.
Las investigaciones realizadas a lo largo de los años demuestran que la formación mejora notablemente el cumplimiento de la higiene de las manos. En un estudio de enfermerasLa formación específica en higiene de manos hizo que el cumplimiento pasara de 42,9% a 61,4% y de 63% a 76% en dos cohortes. Se puede decir que cuestiones de formación.
Con la aplicación Safesite, puedes:
- Fijar una reunión
- Elige un tema relacionado con COVID-19 de la biblioteca de Safesite (como la charla sobre el lavado de manos) o sube el tuyo propio
- Dirige la reunión con un esquema en la aplicación
- Finaliza la reunión y registra a los asistentes para llevar un control de quién ha recibido la formación y cuándo
Controlar las medidas preventivas
La prevención es la clave tanto para la seguridad como para la gestión del COVID-19. Y tus esfuerzos de prevención residen en los datos que recojas. Esto ocurre de dos maneras: documentando las observaciones y reconociendo los peligros.
Puedes tanto documentar las observaciones como plantear los peligros dentro de la aplicación Safesite, para que puedas supervisarlos en tiempo real e incluso sin conexión.
Algunas de las observaciones relacionadas con COVID-19 que podrías documentar son
- Desinfección de superficies y objetos
- Practicar el lavado de manos (trabajadores y visitantes)
- Practicar una buena higiene respiratoria (por ejemplo, usar mascarillas, toser en las mangas, lavarse las manos después de toser)
- Practicar el distanciamiento social mientras se está en el local
- Utilizar medidas de limpieza reforzadas
Plantea y resuelve los peligros
Como ya se ha dicho, la prevención del COVID-19 consta de dos pasos: observar las condiciones y plantear los peligros.
Algunos de los peligros de COVID-19 que los usuarios de Safesite pueden reconocer son
- Presenta síntomas de COVID-19 (tos seca, fiebre, malestar general)
- Demostración de alta temperatura durante los controles de temperatura
- Perder una oportunidad de higiene de manos
- Incumplimiento de los requisitos de las máscaras o no utilización adecuada de las mismas
- No asistir a las charlas sobre herramientas de COVID-19
También puedes incluir peligros ambientales, como:
- Espacios de trabajo donde no es posible el distanciamiento social
- Bajos niveles de existencias de EPI, desinfectante o jabón
- Barreras o marcas en el suelo oscurecidas, dañadas o eliminadas
Recuerda que Safesite te permite registrar los peligros por ubicación, lo que facilita ver qué lugares necesitan más ayuda y formación. No lo olvides: ¡también puedes implantar controles de peligros utilizando Safesite!
Registrar e informar
La COVID-19 es registrable por la OSHA cuando se considera una enfermedad relacionada con el lugar de trabajo. Sin embargo, es probable que quieras registrar todos los casos de COVID-19 en tu centro de trabajo de todos modos para tu propio uso. Las pruebas y el rastreo permiten identificar mejor las fuentes y gestionar los brotes.
Puedes utilizar Safesite para notificar incidentes y documentar casos registrables. Consulta la guía de Safesite en Cómo completar tu registro OSHA 300 digitalmente utilizando Safesite.
Si quieres registrar el caso, pero no necesitas añadirlo a tu registro 300, la función de registro de incidentes te permite elegir entre los incidentes -en el caso de COVID-19, se trata de una lesión- y luego elegir su ubicación, fecha y hora.
Con estos datos, sabrás cuándo y dónde apareció cada caso potencial o confirmado. Luego, puedes retroceder en los datos y contacta con los que se beneficiarían de las pruebas.
Revisar los datos históricos
¿Cuál es la ubicación de los peligros? ¿Son los problemas de comportamiento? ¿Hay suficientes EPIs? ¿Cuánto debes pedir la semana que viene?
La capacidad de Safesite para ayudarte a navegar por COVID-19 no descansa en su reconocimiento del peligro, reunión y funciones de observación. Safesite genera gráficos e informes para que puedas revisar a fondo los datos que capturaste en el momento.
Los usuarios nos dicen que evalúan el nivel de gravedad del riesgo a través de los gráficos, que Safesite crea basándose en lo que se ve en el campo.
Obtendrás un mapa de calor de las Acciones Semanales Completas, incluyendo el Análisis de Peligros, que te muestra:
- Acción semanal de peligro % Completa
- Desglose del tipo de riesgo
- Criado por
- Desglose de la gravedad
- Desglose del equipo
- Desglose de la ubicación
- Recuento de peligros por día
- Peligros resueltos por día
Encuentra un desglose más completo del análisis en Safesite aquí.
Podemos prevenir el COVID-19 con datos
La COVID-19 supone un reto único para todos. Es muy contagiosa y a menudo la portan personas asintomáticas. Pero con los datos correctos -y el sistema de gestión de la seguridad adecuado- tú también puedes trabajar para evitar que el COVID-19 se extienda por tu plantilla.
Safesite ya está ayudando a clientes de todos los sectores peligrosos a gestionar sus programas de seguridad. Ahora, Safesite está desempeñando un papel en la gestión de COVID-19. Descarga la aplicación de Safesite para saber más sobre cómo aprovechar el poder de tus datos.
