Ahorrado por semana
Reducción del TRIR
Reducción del LTRIR
Quién
North American Forest Products/North American Moulding y su equipo de 550 empleados
Qué
Racionalizar el cumplimiento y la seguridad de sus operaciones a través de nueve edificios con 300.000 pies cuadrados de espacio de fabricación y almacén
Por qué
Proteger a los trabajadores, hacer crecer sus operaciones y poner la seguridad en la vanguardia de su negocio
Cómo
Utiliza las inspecciones, los peligros y las charlas sobre herramientas para reducir el riesgo de incidentes y mejorar los flujos de trabajo
North American Forest Products/North American Moulding es un líder de la industria en el diseño y la fabricación de cerchas, madera dimensional remanufacturada, paneles de pared laminados, molduras arquitectónicas, componentes de armarios de cocina.
La empresa trabaja en diversos segmentos de mercado, como los vehículos de recreo, las viviendas prefabricadas, las oficinas móviles, los envases, los puntos de venta y los entornos industriales.
Con más de treinta años de experiencia y clientes en 24 estados, el equipo ha logrado un gran crecimiento tanto en su base de clientes como en sus operaciones. El objetivo de la dirección era potenciar eficazmente la seguridad de los trabajadores a medida que crecían, sin comprometer el número de inspecciones realizadas cada día para reducir el riesgo. Con la aplicación móvil de Safesite, la empresa ha involucrado a los trabajadores desde la planta de operaciones hasta la C-Suite.
Antes de Safesite: Escalando la montaña de papeleo
Antes de utilizar Safesite, el programa de seguridad se basaba en el papel, en montañas de papel. Y cuando el equipo no usaba papel, se ahogaba en correos electrónicos. Con más de 60 personas realizando acciones de seguridad a diario, la carga de papeleo de la empresa requería unos procesos mínimos viables de gestionar.
No había ninguna información fácilmente legible al navegar por enormes cantidades de datos y formularios en papel. Todos los caminos conducían a Chaffee, el Director de EHS, que recibía los formularios de inspección, los hojeaba en busca de peligros y luego se ponía al teléfono o enviaba un correo electrónico cuando algo estaba mal. Luego, al final conseguía que la inspección se registrara en una hoja de cálculo de Excel.
Como el cumplimiento de la seguridad por sí solo era un esfuerzo hercúleo, el equipo de North American Forest Products/North American Moulding necesitaba algo que aliviara la carga. Pero también necesitaban evitar añadir complejidades a los flujos de trabajo de las más de 60 personas sobre el terreno.
"¿Cómo agilizamos 100s inspecciones?"
North American Forest Products/North American Moulding tiene enormes obligaciones de mantenimiento de registros de la OSHA, por lo que hay poco margen para racionalizar mediante la reorganización del trabajo. Las inspecciones deben realizarse todos los días o incluso varias veces al día.
Después de revisar varios programas de software EHS diferentes, se llegó a un consenso para trabajar con Safesite.
Ahora, el equipo, desde los directivos hasta los conductores de carretillas, utiliza Safesite para llevar a cabo sus acciones de seguridad habituales. Y lo que es mejor, el director de EHS, Chaffee, puede ver sus inspecciones desde el panel de gestión de la seguridad en tiempo real.
La posibilidad de delegar la seguridad mediante la digitalización liberó 20 horas semanales del tiempo de Chaffee, lo que le permitió centrarse mejor en la gestión proactiva de la seguridad sobre el terreno y en las iniciativas estratégicas de seguridad a más largo plazo.
Safesite ha involucrado a más de 60 miembros del equipo en la seguridad
North American Forest Products es un ejemplo de lo que puede ocurrir cuando se involucra a todo el equipo en la seguridad mediante acciones de seguridad. Y Chaffee atribuye su éxito a la facilidad de uso de Safesite.
Chaffee dijo que conseguir que el equipo se uniera no fue tan difícil como podría haber sido. La dirección se comprometió con Safesite desde el principio y predicó con el ejemplo, lo que facilitó la aceptación. La NAFP también se beneficia de una plantilla joven, acostumbrada a realizar tareas mediante una aplicación.
Aunque había empleados con mucha antigüedad que no veían ningún problema en el sistema de papel, Chaffee dice que incluso ellos encontraron que Safesite era fácil de usar.
Conseguir un descenso de 50% en TRIR con Safesite
Independientemente de dónde trabajes, ver una reducción de TRIR y LTRIR de 50 y 53% no es producto de una fórmula secreta. En el caso de North American Forest Products/North American Moulding, fue un reenfoque en la seguridad. La empresa pasó por un importante cambio de gestión que puso la seguridad en el centro de todas las actividades del lugar de trabajo.
dijo Chaffee sobre la estrategia del equipo: "Queremos que [la seguridad] esté más a la vista de la gente. Queríamos hacerles saber que estamos invirtiendo en seguridad, para que todos puedan volver a casa sanos y salvos".
Safesite formó parte de la transición hacia una cultura de seguridad más sólida. Además de ser la herramienta utilizada para completar múltiples acciones de seguridad al día, Safesite hace su aparición en las reuniones de seguridad mensuales.
"Todos reciben la misma información", dijo Chaffee. "Con el liderazgo a bordo, se demuestra que vamos en serio".