Aunque la OSHA es la agencia que muchos adoran odiar, el cumplimiento de las normas de la OSHA en materia de salud y seguridad en el trabajo tiene muchas ventajas.
Desde la reducción de los costes de los seguros y las indemnizaciones a los trabajadores hasta la satisfacción y retención de los empleados, un lugar de trabajo seguro supone una ventaja competitiva.
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Acerca de esta guía
Todos los empresarios estarían de acuerdo en que el lugar de trabajo debe ser seguro para sus empleados. La Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) toma ese sentimiento y lo traduce en normas concretas y procesables que se pueden hacer cumplir por ley.
A continuación, encontrarás una guía completa para adaptar tu lugar de trabajo a las normas de la OSHA. Tanto si eres nuevo en la gestión como si eres un empresario experimentado, utiliza esta guía como un compendio de la información sobre osha.gov.
¿Quién tiene que cumplir con la OSHA?
La OSHA se creó para mantener a los empleados de EEUU lo más seguros y sanos posible. Por tanto, la respuesta sencilla es que cualquier empresa u organización que emplee trabajadores debe cumplir las directrices de la OSHA por el bien de sus empleados.
¿Quién está cubierto por la OSHA?
La Ley OSH cubre a la mayoría de las empresas privadas y a las personas que trabajan para ellas, junto con algunos empleados del sector público en los 50 estados y territorios federales, incluidos: Distrito de Columbia, Puerto Rico, Islas Vírgenes, Samoa Americana, Guam, Islas Marianas del Norte, Isla Wake, Isla Johnston y las Tierras de la Plataforma Continental Exterior.
Cubre a los empleados directamente a través del programa federal de la OSHA o los cubre indirectamente a través de programas estatales que la OSHA ayuda a financiar y supervisar. En algunos estados, la cobertura de los empleados del sector privado y público se divide entre la OSHA federal y el programa estatal. Independientemente de cómo se reparta la cobertura, la mayoría de los empleados del sector privado y público tienen cobertura y la OSHA es la autoridad final en materia de normas de salud y seguridad en el trabajo en EEUU.
Los siguientes estados y territorios tienen sus propios programas estatales de salud y seguridad en el trabajo supervisados por la OSHA: Alaska, Arizona, California, Hawaii, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Michigan, Minnesota, Nevada, Nuevo México, Carolina del Norte, Oregón, Puerto Rico, Carolina del Sur, Tennessee, Utah, Vermont, Virginia, Washingtony Wyoming.
¿Es obligatorio el cumplimiento de la OSHA?
Sí. Si un empresario está cubierto por la OSHA, debe cumplir la OSHA federal o el programa estatal, que debe ser al menos tan eficaz como el programa federal.
¿Quién está exento?
Según la OSHA, la agencia no cubre Los trabajadores autónomos Los familiares directos de los empresarios agrícolas Los riesgos laborales que dependen de otra agencia federal (la Administración de Seguridad y Salud en las Minas, la Guardia Costera o el Departamento de Energía, por ejemplo)
¿Qué exige el cumplimiento de la OSHA?
Dado que prácticamente todos los empresarios tienen que cumplir las normas y reglamentos de la OSHA, es fundamental saber exactamente qué significa cumplir. Para decirlo de la forma más sencilla posible, cumplir con la OSHA significa seguir las normas de la agencia. Veamos qué implican esas normas.
Derechos y responsabilidades de los empresarios
Todo empresario cubierto por la OSHA tiene la obligación de crear un entorno de trabajo seguro y libre de peligros reconocidos, y de cumplir todas las normas de salud y seguridad de la OSHA que sean aplicables. Los empresarios deben identificar y solucionar cualquier peligro para la salud y la seguridad realizando posibles cambios físicos o de ingeniería en las condiciones de trabajo antes de simplemente confiar en los equipos de protección individual (EPI), como máscaras y guantes, etc., para hacer frente a un peligro.
Por ejemplo, si hay una situación peligrosa en la que los humos nocivos suponen un riesgo para los trabajadores, el empresario tendría que intentar algo como cambiar a productos químicos más seguros, mejorar la ventilación o intentar mantener los humos alejados de los trabajadores antes de limitarse a decir que los trabajadores tienen que llevar un determinado tipo de máscara purificadora de aire para hacer frente al peligro.
Los empresarios deben intentar abordar el peligro de forma que mejore las condiciones de trabajo, en lugar de limitarse a imponer equipos de protección, normas o señales de advertencia como solución.
Además, los empresarios también deben:
- Muestra el oficial Seguridad y Salud en el Trabajo OSHA: Es la ley cartel en el local.
- Informar a los empleados de riesgos químicos a través de la formación, las etiquetas, las alarmas, los sistemas de códigos de colores, las hojas de información y otros métodos.
- Proporciona formación sobre seguridad a los empleados en un idioma que puedan entender.
- Mantén un registro preciso de todas las lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo.
- Realiza las pruebas de exposición necesarias en el lugar de trabajo (toma de muestras de aire o ruido, por ejemplo).
- Proporcionar los EPIs necesarios a los empleados sin coste alguno para ellos.
- Realiza exámenes auditivos y otras pruebas médicas a los empleados que exige la normativa de la OSHA.
- Coloca cualquier cita de la OSHA y los datos de lesiones y enfermedades donde los empleados puedan verlos fácilmente.
- Notifica a la OSHA (llamando al 1-800-321-OSHA [6742]) en un plazo de 8 horas si se produce una muerte en el lugar de trabajo o 24 horas si se produce una lesión en el lugar de trabajo que provoque la hospitalización, la amputación o la pérdida de un ojo.
- Abstenerse de tomar represalias contra los empleados que hagan uso de los derechos que les otorga la ley, incluido su derecho a denunciar una lesión o enfermedad en el lugar de trabajo.
Según la ley OSHA, los empleados tienen derecho a trabajar en un lugar de trabajo que no suponga un riesgo de daño grave.
Derechos y responsabilidades de los empleados
Los empleados tienen ciertos derechos que pueden ejercer para ayudar a mantener un lugar de trabajo seguro. Entre ellos se encuentran:
- El derecho a presentar una queja ante la OSHA y solicitar una inspección de su lugar de trabajo.
- Recibir formación en un idioma que entiendan sobre los peligros específicos de su lugar de trabajo y cómo disminuir o eliminar estos peligros.
- Recibir copias de los registros sobre lesiones y enfermedades en su lugar de trabajo.
- Recibir copias de los registros de las pruebas ambientales realizadas en su lugar de trabajo.
- Recibir copias de sus registros de salud en el lugar de trabajo.
- Participar en una inspección de la OSHA y hablar con el inspector en privado. Presentar una denuncia ante la OSHA si se ha vulnerado alguno de sus derechos y si un empresario ha tomado represalias contra él por solicitar una inspección.
- Presentar una queja de denunciante si se han tomado represalias por presentar una queja de seguridad.
Normas OSHA
Las normas de la OSHA son directrices probadas para proporcionar un lugar de trabajo seguro y sin riesgos. proporcionar un lugar de trabajo seguro y sin riesgos. Siempre se publican gratuitamente en el sitio web de la OSHA en Leyes y reglamentosLas normas también se pueden encontrar como resúmenes imprimibles (.PDF), o compendios, en el Publicaciones página.
- Industria general (Digest disponible como Inglés .PDF y Español .PDF)
- Construcción (Digest disponible como Inglés .PDF y Español .PDF)
- Marítimo (Múltiples Hojas informativas y tarjetas rápidas en formato PDF están disponibles)
- Agricultura (Múltiples Hojas informativas y tarjetas rápidas en formato PDF están disponibles)
- Mantenimiento de registros (Visión general .PDF)
- Denunciante (Disponible como Inglés .PDF y Español .PDF)
Resumen de leyes, reglamentos e interpretaciones
Las leyes en el contexto de la OSHA se refieren a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajoque se convirtió en ley en 1970 y que creó la OSHA, y las leyes contenidas en esa ley, todas ellas relativas a la salud y la seguridad en el trabajo.
Los reglamentos (o normas) de la OSHA son los requisitos normativos que la OSHA ha desarrollado para que sirvan de criterio para comprobar si los empresarios cumplen las leyes de la Ley OSH.
Interpretaciones son cartas y memorandos redactados por la OSHA en respuesta a consultas de empresarios reales sobre aspectos de la normativa de la OSHA, incluida su aplicación. Sirven para orientar a las personas en el cumplimiento de la normativa de la OSHA, pero no pueden establecer ni revisar una política de la OSHA.
Las normas de la OSHA se engloban en seis grandes categorías:
- Industria general
- Construcción
- Marítimo (partes 1915, 1917, 1918)
- Agricultura
- Mantenimiento de registros
- Denunciante (contenido en los estatutos)
Normas generales de la industria frente a normas específicas de la industria
Las normas industriales generales de la OSHA (1910) se aplican a todas las organizaciones cubiertas por la OSHA. Debes aprender y cumplir las normas que se aplican a tu empresa y a las condiciones de trabajo. La OSHA no te hará responsable de una norma que no se aplique. Llama a tu oficina local de la OSHA o consulta a tu entrenador de éxito de Safesite para que te ayude a identificar qué normas se aplican a tu empresa. Si trabajas en una de las 22 estados con un programa estatal obligatorio de la OSHA, pueden aplicarse normas específicas del estado.
Además de estar sujetos a las normas generales de la industria, las operaciones de construcción, marítimas y agrícolas tienen un conjunto de normas específicas de la industria.
Puedes encontrar todos los Ley y reglamentos de la OSHA en el sitio web de la OSHA o puedes descargarlos e imprimirlos.
¿Qué son las normas de la OSHA sobre equipos de protección individual (EPI)?
Las normas sobre EPI de la OSHA son los conjuntos de normas que tratan específicamente de los EPI. Estas normas se encuentran en todas las normas de la industria general y de la construcción, no tienen una sección dedicada. Sin embargo, la OSHA proporciona un folleto de EPI que puedes descargar y consultar cuando lo necesites.
Brevemente, los empresarios son responsables de lo siguiente en lo que respecta a los EPI:
- Realizar una "evaluación de riesgos" del lugar de trabajo para identificar y controlar los riesgos físicos y para la salud, que pueden requerir EPI.
- Identificar y proporcionar los EPI adecuados a los empleados.
- Formar a los empleados en el uso y cuidado de los EPI.
- Mantener los EPI, incluida la sustitución de los EPI desgastados o dañados.
- Revisar, actualizar y evaluar periódicamente la eficacia de su programa de EPI.
En general, en cuanto a los EPI, los empleados deben:
- Llevar correctamente el EPI. Asistir a las sesiones de formación sobre los EPI.
- Cuidar, limpiar y mantener los EPI.
- Informa a un supervisor de la necesidad de reparar o sustituir el EPI.
¿Cuáles son los requisitos de la Reunión de Seguridad de la OSHA?
Hay formación en seguridad requisitos dispersos en la normativa, pero los requisitos regulares reuniones de seguridad puede o no ser una parte obligatoria de tu programa de formación en seguridad.
Con la excepción de empresas de electricidadEn la actualidad, no existe ninguna normativa de la OSHA que contemple específicamente la frecuencia, la duración y el tema de las reuniones de seguridad. Sin embargo, algunos estados tienen requisitos que deben seguirse. Es importante que los empresarios conozcan la normas específicas del estado en todos los estados en los que operan.
Las normas de formación en seguridad de la OSHA suelen ser específicas para cada tarea o peligro, por lo que están dispersas en la normativa.
Cambios y adiciones recientes
Como todas las leyes y reglamentos gubernamentales, las normas de la OSHA cambian a veces y a veces se dan nuevas interpretaciones. La OSHA actualiza su sitio web con regularidad. Las actualizaciones se anuncian a través de puesto del comunicado de prensa y boletín de noticias por correo electrónicoy puedes buscar las actualizaciones anteriores por año o por categoría.
Inspecciones y aplicación de la ley
La principal forma de hacer cumplir la normativa de la OSHA es con inspecciones realizadas por funcionarios de seguridad y salud de cumplimiento que son higienistas industriales y profesionales de la seguridad experimentados y bien formados.
Normalmente, la OSHA no anuncia una inspección antes de que se produzca, pero los empresarios tienen derecho a exigir a los agentes de cumplimiento que se identifiquen y/u obtengan una orden judicial antes de una inspección. El proceso completo de inspección se describe en un vídeo producido por la OSHA.
A menudo, el objetivo principal de una inspección es investigar las quejas de los empleados sobre condiciones de trabajo inseguras. Las inspecciones de la OSHA siguen una jerarquía basada en el tipo de peligro en el lugar de trabajo que se ha señalado a la agencia. La jerarquía es:
- Situaciones de peligro inminente: en las que es casi seguro que se producirá un incidente grave en algún momento si no se hace nada.
- Lesiones y enfermedades graves: cuando ya ha habido una lesión o enfermedad grave.
- Quejas de los trabajadores: cuando un trabajador ha puesto algo en conocimiento de la OSHA, pero no se trata de una amenaza inminente.
- Remisiones: cuando un lugar de trabajo es remitido a la OSHA por un tercero.
- Inspecciones específicas: en algunas industrias y/o lugares de trabajo de alta peligrosidad.
- Inspecciones de seguimiento: cuando un lugar de trabajo ha sido inspeccionado previamente y la OSHA quiere asegurarse de que ha seguido todas las recomendaciones.
La OSHA tiene dos tipos diferentes de inspecciones que realiza:
- Teléfono/fax - Un representante de la OSHA llamará al empresario, le detallará las alegaciones que se han expresado y le enviará por fax una lista de los supuestos peligros. El empresario tiene que responder en un plazo de cinco días laborables detallando lo que se ha hecho para corregir los peligros.
- En persona - Un representante de la OSHA se presentará en el lugar para realizar una inspección que consiste en:
- Preparación revisando el historial de inspecciones del centro de trabajo.
- Presentación de credenciales por parte del empleado de la OSHA.
- Conferencia de apertura en la que el representante de la OSHA explica lo que va a ocurrir.
- Recorrido en el que el representante de la OSHA comprueba los peligros en el lugar de trabajo.
- Conferencia de clausura en la que el representante de la OSHA discute las conclusiones con el empresario y los representantes de los trabajadores.
Estas inspecciones pueden dar lugar a citaciones y multas para el empresario.
¿Qué pasa si no cumples con la OSHA?
Si no cumples las normas de la OSHA, puedes estar poniendo a tus empleados en riesgo de sufrir lesiones o enfermedades, o algo peor. Las normas de la OSHA están pensadas para crear un entorno de trabajo lo más seguro posible, y si no las cumples, tu lugar de trabajo puede no ser tan seguro como podría ser. Es más probable que los trabajadores presenten una queja anónima sobre seguridad y salud si experimentan condiciones inseguras.
Si la OSHA descubre que no cumples con sus normas, te arriesgas a recibir citaciones de la agencia que pueden dar lugar a multas cuantiosas y un golpe a la reputación de tu empresa. Es probable que la gente no quiera trabajar en una empresa que no da prioridad a la seguridad.
Denuncias de la OSHA
Los empleados pueden registrar las quejas de seguridad y salud en el Sitio web de la OSHA o llamando a su oficina local de la OSHA. La OSHA no revelará la identidad del denunciante a su empleador.
La OSHA evalúa cada una de las denuncias que recibe para determinar la mejor manera de gestionar cada una de ellas. Si un trabajador presenta una denuncia y quiere una inspección en persona, debe presentar una solicitud por escrito a una oficina de la OSHA.
Debe cumplirse al menos uno de los siguientes criterios para que la OSHA realice una inspección presencial.
- Una queja por escrito firmada por un empleado actual o un representante de los empleados que contenga suficientes detalles para permitir a la OSHA determinar que es probable que exista una infracción o un peligro que amenace con daños físicos o que exista un peligro inminente en el lugar de trabajo.
- Una alegación de que se ha producido un daño físico en el lugar como consecuencia del peligro y que éste sigue existiendo.
- Un informe de peligro inminente en el lugar de trabajo.
- Una queja sobre una empresa de un sector cubierto por uno de los programas de énfasis locales o nacionales de la OSHA o sobre un peligro al que se dirige uno de estos programas.
- Respuesta inadecuada de un empresario que ha recibido información sobre el peligro a través de una investigación telefónica/fax.
- Una denuncia contra un empresario con un historial de citaciones atroces, intencionadas o de incumplimiento de la OSHA en los últimos tres años.
- Remisión de un denunciante investigador.
- Denuncia en una instalación programada para una inspección de la OSHA o ya sometida a ella.
Un representante de los trabajadores (ya sea a través del sindicato o elegido por los trabajadores si no hay sindicato) tiene derecho a acompañar a un inspector mientras realiza una inspección. Cualquier trabajador tiene derecho a hablar con un inspector de forma confidencial. Se anima a los trabajadores a informar al inspector de cualquier preocupación que puedan tener.
Tras la realización de cualquiera de los dos tipos de inspección, la OSHA compartirá las conclusiones, incluidas las sanciones y las medidas adoptadas, con la persona que haya presentado la denuncia. También deben colocarse copias de las citaciones en el lugar de las infracciones o cerca de él, para que todos los trabajadores puedan estar informados del peligro y de lo que se hizo para solucionarlo.
En el caso de una inspección por teléfono/fax, el empresario debe arreglar los problemas identificados en un plazo de cinco días. Debido a la jerarquía de quejas de la OSHA, no hay un tiempo medio para tratarlas. Las quejas por peligro inminente se tratarán primero y luego las demás en orden de importancia.
Si un empresario recibe una denuncia de la OSHA, debe arreglar inmediatamente los problemas identificados en la denuncia.
¿Qué ocurre si recibes una denuncia de un denunciante?
Una denuncia de denunciante no es lo mismo que una denuncia normal de seguridad y salud, que es cuando un empleado alerta a la OSHA de un peligro en el lugar de trabajo que existe porque la empresa no está siguiendo las normas de la OSHA.
Se puede presentar una Denuncia de Denunciante cuando un empleado ha presentado una Denuncia de Seguridad y Salud habitual y el empresario le ha amenazado o tomado represalias contra él de alguna manera, como despedirle o degradarle. Si un empresario toma represalias contra un empleado por presentar una denuncia, ese empleado puede presentar una denuncia de denunciante y la empresa será entonces investigada (no inspeccionada) por la OSHA.
Las denuncias de los denunciantes ponen en marcha una serie de acciones completamente diferentes y hay un sitio web totalmente independiente dedicado al proceso de investigación y a cómo evitar este tipo de denuncias. La forma más fácil de evitar una denuncia es cumplir las normas de la OSHA, arreglar los peligros que conozcas y evitar las represalias contra un empleado si presenta una denuncia general de seguridad y salud ante la OSHA.
Cumplir con la OSHA
El cumplimiento de la OSHA hará que tu lugar de trabajo sea más seguro y ahorrarte dinero. Las personas que más se benefician del cumplimiento de la OSHA son tus empleados, aunque el seguro de indemnización y responsabilidad civil de tu empresa será menor, por lo que los propietarios y accionistas también se benefician.
Seguir las normas de la OSHA debe considerarse siempre como una forma de asegurarse de que tu lugar de trabajo es lo más seguro posible.
Cómo empezar
Cumplir con la OSHA puede parecer una tarea enorme y a veces las empresas no saben por dónde empezar. La OSHA tiene recursos para los empresarios que se sientan abrumados por el cumplimiento.
Los dos recursos más importantes para una empresa que acaba de empezar con el cumplimiento son:
Estos dos recursos ayudarán a una empresa a cumplir rápidamente con la OSHA y a crear un entorno de trabajo más seguro para los empleados.
Evalúa el estado de tu programa de seguridad
Muchos lugares de trabajo con peligros evidentes tienen algún tipo de programa de seguridad por escrito. Los lugares de trabajo en los que los peligros no son tan obvios -en una tienda de comestibles o en un salón de belleza, por ejemplo- pueden no tener políticas oficiales de seguridad por escrito, pero es probable que exista una política no oficial (y posiblemente no escrita) de trabajar con la mayor seguridad posible.
Para evaluar tu programa de seguridad, realiza una evaluación interna de tus políticas y prácticas. Revisa tu programa de seguridad actual (o crea uno oficial si no lo tienes) que siga las normas de la OSHA para la seguridad en el trabajo. No es necesario que lo hagas solo. Hay muchos recursos que puedes utilizar para ayudarte a actualizar o crear tu programa de seguridad en el trabajo.
Ayuda de la OSHA para los empresarios
Un conjunto de herramientas que la OSHA pone a disposición de los empresarios es su Prácticas recomendadas para los programas de seguridad y salud. Aquí puedes encontrar muchas listas de comprobación de seguridad descargables, hojas de autoevaluación del programa de seguridad y paquetes de información que te ayudarán a hacer más seguro tu lugar de trabajo y a ajustarlo a las normas de la OSHA.
La OSHA también ofrece consultas gratuitas a las empresas que quieren asegurarse de que cumplen con la OSHA. Especialistas en asistencia al cumplimiento (CAS) ofrecen una difusión a grupos como pequeñas empresas y otros empleadores, asociaciones comerciales y profesionales, locales sindicales y grupos comunitarios y religiosos.
Aparte del programa CAS, la OSHA también ofrece un programa de consulta gratuita que se dirige a las pequeñas empresas de sectores de alto riesgo. Puedes solicitar una consulta gratuita a la OSHA e incluso recibir una exención de inspecciones durante un año mientras haces que tu empresa cumpla con la OSHA.
Consultoría privada
Si quieres un tipo de asesoramiento más especializado que los servicios gratuitos que ofrece la OSHA, puedes contratar a un consultor privado para que te ayude a cumplir con la OSHA. Realiza la debida diligencia e investiga a un consultor para asegurarte de que tiene buena reputación y merece tu tiempo y dinero. Busca reseñas sobre ellos en Internet y llama personalmente a las empresas que les hayan dado su testimonio para ver cómo es trabajar con ellos.
Aplicaciones de seguridad
Las aplicaciones de gestión de la seguridad pueden ayudarte a cumplir con la OSHA, ofreciéndote un marco de cumplimiento para tu programa de seguridad.
Busca una aplicación, como Safesiteque permite a varios niveles de gestión ver tus actividades de seguridad, informes de peligro e informes de incidentes a medida que los registra el personal. Haz un seguimiento de los elementos relacionados con el cumplimiento, como los EPI de los trabajadores, la formación de los trabajadores y los incidentes registrables.
Maneja los peligros inmediatamente
Mientras realizas tus autoevaluaciones, arregla inmediatamente cualquier situación peligrosa. No las marques para arreglarlas más tarde. De este modo, sabrás con seguridad que un peligro será tratado y no caerá en saco roto. Arreglar los problemas inmediatamente también hará que tu lugar de trabajo sea instantáneamente más seguro y ayudará a reducir los riesgos para los empleados.
Cuando los inspectores de la OSHA realizan una inspección en persona, te exigen que arregles cualquier problema menor que encuentren inmediatamente en lugar de anotarlo para arreglarlo más tarde, y tú deberías adoptar esta misma estrategia por el bien de tus empleados.
Educación
En teoría, todas las personas de tu organización deberían conocer todas las normas de seguridad de su área y deberían tener una formación actualizada de forma regular. La OSHA ofrece algunas formas diferentes de ayudarte con esto:
Boletín QuickTakes
La OSHA Boletín QuickTakes se distribuye dos veces al mes y proporciona a los lectores las últimas noticias sobre acciones de aplicación, normas, actividades de divulgación, asistencia para el cumplimiento, formación y recursos educativos.
Materiales de la OSHA
Junto con el boletín, la OSHA también proporciona a las empresas otros recursos que pueden utilizarse con fines informativos y de formación. Entre ellos se encuentran Publicaciones de la OSHA (hojas informativas, folletos, etc.) y Vídeos de la OSHA.
Capacitación
La OSHA exige a los empresarios que formen a los empleados que se enfrentan a peligros en el trabajo y, para ayudar a las empresas a hacerlo, la agencia tiene muchos recursos a los que los empresarios pueden recurrir. Puedes encontrar el formación requerida por la norma OSHA para ver exactamente qué tipo de formación tendrás que impartir.
La OSHA también proporciona a las empresas una serie de recursos para ayudarles a impartir la formación necesaria. Junto con las publicaciones y los vídeos mencionados anteriormente, la OSHA también proporciona:
- Recurso para el desarrollo e impartición de formación a los trabajadores
- Formación interactiva a través de la web
- Información sobre temas de seguridad y salud
- Alertas de peligro
- Becas de formación de Susan Hardwood y los materiales de acompañamiento
- Programa de la Alianza OSHA Desarrollar productos educativos
- Otros materiales educativos de terceros
Formación de terceros
Los empresarios pueden encontrar entidades de terceros que proporcionen formación sobre el cumplimiento de la OSHA. Si optas por contratar a un formador externo o suscribirte a un servicio de aprendizaje electrónico, debes asegurarte de que tienen buena reputación. Puede que no estén asociados a la OSHA y, por tanto, sus normas pueden ser diferentes.
Certificación
El Programa de formación de divulgación de la OSHA proporciona a los trabajadores una formación básica y más avanzada sobre los riesgos habituales para la seguridad y la salud en el trabajo. Las personas que completan un curso de 10 horas o un curso de 30 horas reciben una tarjeta de finalización del curso. El curso más corto está pensado para los trabajadores de nivel inicial, mientras que el curso más largo es para los empleados más avanzados que tienen que asumir alguna responsabilidad en materia de seguridad en sus lugares de trabajo. Puedes encontrar un visión general de los cursos en el sitio web de la OSHA.
La OSHA también ofrece formación a las personas interesadas en convertirse en formadores para que puedan impartir un programa de formación de divulgación de la OSHA. Consulta los requisitos en el publicación del programa. Puedes encontrar Formadores de divulgación en el sitio web de la OSHA para la formación presencial, la formación en línea y la formación en español.
Mejorar tu programa de seguridad
Ahora es el momento de crear o actualizar tu Programa de Gestión de la Seguridad en tu lugar de trabajo para asegurarte de que tu empresa cumple con la OSHA. Necesitarás una fuerte implicación del liderazgo, procesos eficaces y las herramientas adecuadas para ayudarte.
Liderazgo
La seguridad empieza de arriba abajo en cualquier organización. Los líderes de la dirección deben "andar el camino" cuando se trata de la seguridad y predicar con el ejemplo. Si el director general quiere visitar una obra que requiere casco y botas con punta de acero, debe llevar ese EPI sin excepción.
Es su deber hacer que la seguridad forme parte de los valores fundamentales y la identidad de la empresa. Todos los directivos son responsables de asegurarse de que la seguridad es la prioridad número uno de la empresa y de mostrarla para que los empleados la capten.
Procesos
Para abordar la seguridad de la forma más eficaz posible, una empresa necesita procesos y procedimientos fáciles de seguir para que sea lo más sencillo posible trabajar con seguridad. Todos los trabajadores deben recibir formación para seguir los procedimientos de trabajo seguro, de modo que nadie pueda decir que no sabía qué hacer en una situación determinada.
Para que esto sea eficaz, debe haber líneas de comunicación abiertas entre los trabajadores y la dirección, y se debe animar a los empleados a que hagan llegar cualquier preocupación a la dirección para que pueda ser tratada. Los empleados que están en primera línea son los que tienen la mejor perspectiva cuando se trata de hacer las cosas de forma segura, y sus comentarios para desarrollar procesos seguros son importantes.
Inventario
Ya sean EPI, etiquetas con códigos de colores u hojas informativas, un lugar de trabajo seguro tendrá el inventario necesario para mantener a los trabajadores libres de lesiones y enfermedades. Revisa tus diversas herramientas de seguridad y sustituye las que estén viejas o desgastadas, y asegúrate de que todos los empleados saben cómo utilizarlas correctamente.
Software y aplicaciones
El software de gestión de la seguridad (SMS, también conocido como software de medio ambiente, salud y seguridad o EHS) puede ayudarte a cumplir con la OSHA. El ahorro de tiempo es una razón citada a menudo para implantar el SMS. Mientras que los sistemas basados en papel y en hojas de cálculo requieren horas administrativas, las aplicaciones sólo requieren minutos.
Características como notificación de incidentes en tiempo real, observaciones de seguridad, gestión de riesgosy informes diarios puede ayudarte a gestionar todas las facetas de la seguridad en tu lugar de trabajo.
Mantener el cumplimiento de la OSHA
Mantener el cumplimiento de la OSHA es un proceso continuo. Hay que sustituir el equipo, los procesos y las normas cambian, y continuamente se incorporan nuevas personas que requieren formación en materia de seguridad. Esto significa que tienes que actualizar constantemente tu programa de seguridad. Debes aspirar a mejorar continuamente tu programa de seguridad. Nunca está completamente terminado porque las normas y prácticas de seguridad siempre están evolucionando.
Procesos de seguridad diarios, semanales, mensuales y anuales
Para asegurarte de que tu programa de seguridad está siempre en la mente de tus empleados y se mantiene al día, debes tener procesos diarios, semanales, mensuales y anuales que seguir. La mayoría de las empresas crean un "calendario de cumplimiento" para asegurarse de que no se omite ninguna actividad o informe obligatorio.
Diario
Si tu industria es especialmente peligrosa, celebra reuniones de seguridad diarias al principio de los turnos, destacando cualquier área específica que requiera atención adicional. Realiza inspecciones diarias para la limpieza del lugar de trabajo, los EPI, los equipos de protección contra caídas y otras áreas de alto impacto.
Semanal
Al menos una vez a la semana, repasa el historial de seguridad de tu empresa con los empleados durante la reunión de seguridad. Esto incluye los incidentes y cuasi accidentes ocurridos a lo largo de la semana. Si tu sector no es muy peligroso, puedes celebrar reuniones de seguridad mensuales. Esta debería ser la frecuencia mínima de las reuniones de seguridad.
Mensualmente
Realiza rondas de seguridad mensuales de todos los incidentes y cuasi accidentes. Esto puede hacerse a través de un boletín interno o de una nota. Comprueba si hay alguna nueva formación disponible de la OSHA o de otras organizaciones orientadas a la seguridad con las que trates. Envía a los empleados necesarios para que reciban la formación actualizada. Inspecciona el EPI y el equipo de seguridad para ver si hay que sustituir algo. (Esto puede hacerse de forma rotativa).
Anualmente
Audita tu programa de seguridad y actualízalo cuando sea necesario. Realiza una revisión de tus actividades de seguridad e identifica objetivos cuantificables que te ayuden a mejorar en el próximo año.
Listas de control
Trabaja con listas de comprobación durante las reuniones de seguridad y las inspecciones. Listas de control digitales gratuitas te permiten registrar, rastrear y establecer tendencias fácilmente en los elementos de inspección.
No uses papel
Digitaliza tu programa de seguridad para reducir los residuos y el tiempo administrativo. El software de gestión de la seguridad (SMS) abarca desde aplicaciones de listas de control hasta sistemas de seguridad multifacéticos con funciones e informes específicos para cada usuario. Como es de esperar, el coste va desde lo gratuito hasta los miles de dólares al año.
Safesite es un SMS gratis ofreciendo en tiempo real casi un accidente y informes de incidentes para alertar a los dirigentes de los problemas de seguridad más acuciantes. También incluye inspecciones digitales y reuniones para ayudarte a seguir los indicadores principales. Cuando todos los elementos de tu programa de seguridad son visibles en un salpicaderoAsí, podrás dedicar menos tiempo a descubrir lo que ocurre y más a realizar mejoras.
Contratar para la seguridad en una escasez de talento
El mercado de trabajo en Estados Unidos está muy ajustado en estos momentos. Puedes aumentar las posibilidades de que tu empresa contrate a los mejores talentos manteniendo un registro seguro. A los empleados les gusta saber que su empleador se preocupa por ellos y un lugar de trabajo seguro es un atractivo para los mejores talentos.
Por coherencia formar a tus propios empleadosSi tienes un buen historial de seguridad, puedes cubrir los puestos de seguridad desde dentro, lo que te ahorrará tener que atraer a personas de fuera de tu organización para cubrir los puestos de seguridad vacantes. Si tienes que contratar a alguien de fuera, un buen historial de seguridad te ayudará a atraer el talento.
Gestión del cambio del programa de seguridad
Si hay algún cambio en tu programa de seguridad, hay que informar a todos los empleados con una amplia campaña de información que incluya un correo electrónico para toda la empresa, carteles y boletines, hablar de ello en las reuniones de seguridad e incluirlo en el boletín de la empresa.
Las listas de comprobación son una herramienta imprescindible para auditar e inspeccionar la seguridad en el lugar de trabajo. Listas de control basadas en las normas de la OSHA son una herramienta importante para garantizar que no se pasa nada por alto ni se olvida nada durante las revisiones de seguridad.
Normas adicionales
La OSHA no es la única organización que establece normas de seguridad. Dependiendo de tu organización y del lugar en el que desarrolle su actividad, es posible que también tengas que seguir las normas de otros organismos reguladores.
Organización Internacional de Normalización
Formado por representantes de 164 organismos nacionales de normalización, el Organización Internacional de Normalización (ISO) proporciona especificaciones internacionales para productos, servicios y sistemas que garantizan que sean seguros, eficaces y de alta calidad en todo el mundo. Estas normas son especialmente importantes para el comercio internacional y abarcan casi todos los sectores.
Instituto Nacional de Normalización de Estados Unidos
El Instituto Nacional Americano de Normalización (ANSI) es una organización privada sin ánimo de lucro que se dedica a apoyar y reforzar el sistema de normas voluntarias y de evaluación de la conformidad de Estados Unidos.
Sociedad Americana de Profesionales de la Seguridad (ASSP)
El Sociedad Americana de Profesionales de la Seguridad es una organización mundial con delegaciones en la mayoría de los estados y ciudades, dedicada a apoyar a los profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo (SST) en sus esfuerzos por prevenir lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo. La ASSP proporciona educación, defensa, desarrollo de normas y una comunidad profesional para hacer avanzar la seguridad en el trabajo y la profesión de SST en su conjunto.
Otros
Es posible que haya normas de seguridad de otras organizaciones que tu empresa esté obligada a seguir en función del sector al que pertenezcas o del lugar en el que desarrolles tu actividad (a nivel internacional, por ejemplo). Averigua todas las normas de seguridad por las que se rige tu empresa e incorpóralas a tu programa de seguridad.
Conclusión
La OSHA existe para garantizar entornos de trabajo seguros para cualquier persona empleada en Estados Unidos. La OSHA establece las normas de seguridad para todas las empresas que operan en Estados Unidos, ya sea a través de la agencia federal o de la correspondiente agencia estatal. Proporciona recursos gratuitos a las pequeñas empresas para ayudarles a cumplir las normas de la OSHA y ofrece formación a los empleados, junto con un proceso para que los empleados planteen a la OSHA sus problemas de seguridad en el lugar de trabajo.
Si aún no lo has hecho, crea un programa de seguridad completo para tu empresa (o audita el que tienes actualmente), asegúrate de que cumples todas las normas de la OSHA que corresponden a tu sector y empieza inmediatamente a hacer de la seguridad un valor fundamental de tu empresa, celebrando reuniones de seguridad e impartiendo la formación necesaria a quienes la necesiten.
