Si has pasado algún tiempo en un almacén o en una obra de construcción, es probable que hayas oído hablar de las ventajas de Lean, incluyendo Six Sigma, la Gestión de la Calidad Total y toda una serie de otras filosofías y metodologías de gestión.
¿Pero qué tiene que ver el Lean con la seguridad? Está reservado para los "operarios" y los "oficios", ¿no?
Lean puede reforzar tu programa de seguridad reduciendo el peso muerto, optimizando la eficiencia y simplificando el compromiso con la seguridad. Y puedes hacerlo todo mientras ahorras tiempo y dinero a tu organización.
¿Por qué el Lean es la herramienta perfecta para la seguridad? ¡Coge tu portapapeles y vamos a la pista!
¿Qué es el pensamiento ajustado?
En resumen, Lean es simplemente el deseo de reducir o eliminar cualquier tipo de residuo que consuma recursos valiosos, como el tiempo, la energía y la mano de obra, pero que no añada ningún valor a tu producto final.
El objetivo de Lean, por tanto, es deshacerse de cualquier paso, procedimiento, movimiento o personal infrautilizado que no sea valioso para el usuario final. Lean lo consigue introduciendo la previsibilidad y la repetibilidad en cualquier sistema.
El Lean no sólo debe aplicarse en el taller o en la gestión de suministros.
Lo mismo puede -y debe- ocurrir con la seguridad.
Cómo y por qué aplicar las Lean 5S a la seguridad
Ahora que estás familiarizado con Lean, es el momento de empezar a entregarte algunas herramientas que ayudarán a tu programa de seguridad:
- chupar menos recursos
- generar menos papeleo
- ser más fácilmente accesible para los gestores y los auditores
La más importante es 5Sque es un sistema destinado a ayudarte a crear un lugar limpio, despejado y organizado. Un programa de seguridad que siga las 5S no sólo evita los accidentes en primer lugar. También garantiza que haya un proceso claro y sencillo que seguir en caso de que se produzca un resbalón, un tropiezo o un derrame.
Las cinco "S" eran originalmente términos japoneses (seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke), pero que ahora significan lo siguiente
Ordenar
Clasificar significa identificar y "etiquetado en rojo" cualquier herramienta que esté rota o sea peligrosa, al tiempo que te deshaces de cualquier procedimiento antiguo que no tenga sentido.
¿Qué aspecto tiene esto? En la oficina de seguridad, esto podría incluir la reducción de un informe de accidente de tres páginas a una, deshaciéndose de las preguntas que ya no se aplican a tu almacén o lugar de trabajo.
Poner en orden
Lo que se conoce como enderezar, significa crear un lugar para cada cosa y luego poner todo en su sitio. Al final, garantiza un flujo perfecto de información y actualizaciones relacionadas con la seguridad.
¿Qué significa enderezar? Después de un incidente, significa saber dónde presentar un informe y tener una ubicación central en lugar de seis ubicaciones de unidades compartidas, dos listas de distribución de correo electrónico y una plétora de hojas de Microsoft Excel.
Consejo: Los usuarios de Safesite pueden completar y archivar el informe de incidentes directamente en la aplicación. Safesite también ofrece una integración premium para tu registro OSHA 300para que puedas realizar tus trámites con sólo pulsar un botón.
Brillo
La intención de Shine es cLean y mantener tu área ordenada. ¿Qué significa esto? Esto significa establecer un horario para hacer cLeanses rutinarias de todo el papeleo y las carpetas, tanto digitales como físicas.
Asegúrate de asignar cada tarea a una persona. A continuación, haz un seguimiento para asegurarte de que un miembro de tu equipo de seguridad se ha hecho cargo de este importante paso.
Puedes facilitar este proceso con un software de gestión de la seguridad. Con Safesite, puedes asignar tareas de seguridad directamente desde tu panel de control. Tu equipo puede ver sus tareas desde sus listas de tareas de la aplicación. Una vez completada, la acción se resuelve, y puedes ver su progreso en tu panel de gestión de la seguridad.
Normaliza
La normalización es la piedra angular de cualquier práctica Lean de éxito, ya que los pasos y procedimientos repetibles y predecibles dan lugar naturalmente a una menor pérdida de tiempo, a la vez que garantizan una buena gestión de los recursos tanto en el lugar de trabajo como en el almacén
¿Qué aspecto tiene esto? En la oficina de seguridad, esto debe incluir tener un conjunto de listas de control de seguridadLa seguridad de las personas, los procedimientos y los informes de accidentes están actualizados y controlados por versiones. La digitalización de tus materiales de seguridad y el uso de software de gestión de la seguridad reducen el esfuerzo que supone no sólo la normalización inicial, sino las actualizaciones posteriores.
Con Safesite, puedes cargar rápidamente tu biblioteca de seguridad existente. Luego, puedes rellenar las lagunas creando nuevas herramientas o recurriendo a los cientos de listas de comprobación de seguridad gratuitas, inspecciones de la OSHA y temas de charlas en la Biblioteca de plantillas de seguridad.
Consejo principal: Establece un anónimo buzón de sugerencias o celebrar mesas redondas. Puedes utilizarlo para solicitar las aportaciones de los directivos y reducir sus puntos de dolor, actualizar todo el papeleo necesario y, a continuación, educar y formar a todo el personal sobre cualquier procedimiento nuevo (¡y estandarizado!) en adelante.
Sostener
Sostener significa integrar una cultura de seguridad Lean en tu organización y ayudar de forma rutinaria al personal a adoptar -o adaptarse- a nuevos comportamientos.
¿Qué aspecto tiene esto? En la parte trasera de la empresa, retoma lo que dejaste en la fase de normalización y realiza campañas para ayudar a educar a los directores, capataces y jefes de equipo sobre lo que hay que hacer -y por qué- cuando se produce un accidente o casi accidente.
Consejo principal: Gestiona visualmente cualquier cambio colocando carteles o distribuyendo folletos, así como tarjetas de cordón que cualquiera pueda utilizar para ayudar a recordar a los trabajadores el nuevo proceso.
El software de seguridad es el motor de la seguridad ajustada
La aplicación de Lean a la seguridad te permite hacer un cuidadoso balance de tu programa de seguridad, eliminando las ineficiencias e impulsando la productividad. El software de gestión de la seguridad, como Safesite, es el motor de cualquier iniciativa de Lean Safety.
Utilizar Safesite significa eliminar innumerables correos electrónicos, hojas de cálculo y páginas de SharePoint al estandarizar todos los procedimientos de seguridad en una aplicación fácil de usar.
Utilizar Safesite también significa poder:
- programar y asignar tareas
- acortar el tiempo de resolución de los peligros
- reunir información sobre los datos de tu organización
¿Estás preparado para saber más? Programar una demostración de Safesite para saber cómo puedes utilizar el software de gestión de la seguridad para las Lean 5S.
