Guía de registrabilidad de la OSHA: ¿Es un incidente registrable? (Árbol de decisiones gratuito)
¿Cuál es una forma segura de recibir una multa considerable pero evitable de la OSHA? La respuesta es omitir las obligaciones de registro o notificación de lesiones.
La buena noticia es que la OSHA aclara el registro y la notificación de las lesiones con directrices y ejemplos precisos dentro de la norma. Aun así, nadie quiere remitirse a la densa y pequeña fuente del sitio web de la OSHA cada vez que se produce un incidente.
Safesite ha creado esta guía de incidentes registrables de la OSHA para ayudarte a clasificar las lesiones registrables y notificables. Sigue leyendo para saber cómo identificar una lesión registrable y para conocer ejemplos complicados de lesiones no registrables, registrables y notificables.
¿Tienes más preguntas sobre el cumplimiento de los informes? Consulta nuestro post sobre los requisitos de mantenimiento de registros de la OSHA para tener una visión rápida.
Recurso descargable gratuito: Árbol de decisiones sobre lesiones registrables de la OSHA de Safesite
¿Cuándo hay que registrar una lesión o enfermedad?
La OSHA quiere conocer los incidentes que alcanzan un nivel de gravedad determinado. La agencia no quiere saber nada sobre un corte de papel o un golpe en la rodilla. Más bien, el requisito básico establecido en norma 1904.7(a).
La norma de incidentes registrables de la OSHA describe seis casos en los que una lesión o enfermedad es registrable en un Formulario OSHA 301. Tendrás que crear un nuevo formulario cuando la lesión o la enfermedad se produzca:
- Muerte
- Días de ausencia del trabajo
- Trabajo restringido
- Traslado a otro puesto de trabajo
- Tratamiento médico más allá de los primeros auxilios
- Pérdida de conocimiento
Sin embargo, también hay requisitos no incluidos en la lista de la OSHA. Cuando un médico u otro profesional autorizado diagnostica una lesión o enfermedad importante, tienes que registrarla, aunque no dé lugar a uno de los seis criterios anteriores. Algunos ejemplos pueden ser la perforación de tímpanos, la fractura de huesos, el cáncer y las enfermedades crónicas irreversibles.
Todo lo que cumpla los criterios generales de registro debe ir en tu registro OSHA 300. Recuerda que debes colocar tu registro OSHA 300 en un lugar visible cada año, desde el 1 de febrero hasta el 30 de abril.
Consejo: ¿Quieres facilitar aún más la recopilación de tu registro OSHA 300? Aquí tienes cómo completar tu registro OSHA 300 en cuatro sencillos pasos.
Familiarízate con los "primeros auxilios" y el "tratamiento médico"
Una lesión que dé lugar a días de baja laboral o a un trabajo restringido es obvia. Sin embargo, una parte de la norma que mucha gente no lee detenidamente es "tratamiento médico más allá de los primeros auxilios".
Para muchas lesiones leves o moderadas, necesitarás conocer la diferencia entre primeros auxilios y tratamiento médico, tal como lo define la OSHA en la norma 1904.7(b)(5)(ii)(A-N).
Los primeros auxilios incluyen:
- Medicamento sin receta con potencia no recetada
- Limpieza, lavado y remojo de las heridas superficiales
- Vendas, gasas, tiritas, vendas de mariposa o tiras Steri
- Terapia de calor o de hielo
- Vendas elásticas, vendas y cinturones de espalda no rígidos
- Dispositivos temporales durante el transporte (cabestrillos, espalderas, férulas, collarines).
- Vacunas antitetánicas
- Parches para los ojos
- Eliminación de astillas
- Extraer cuerpos extraños de un ojo con algodón o con irrigación
- Drenaje de líquido de una ampolla
- Masajes
- Beber líquidos para el estrés térmico
Lo anterior refleja la lista completa de procedimientos de primeros auxilios de la OSHA. No se incluye nada más.
Ten en cuentaLos primeros auxilios pueden tener lugar en el lugar de los hechos, gracias al oficial de primeros auxilios o de seguridad. Sin embargo, los primeros auxilios también pueden tener lugar en la parte trasera de una ambulancia, en la consulta de un médico o en urgencias. Una enfermera o un médico de urgencias pueden prestar los primeros auxilios, y si coinciden con los procedimientos anteriores, no serán registrables por la OSHA (a menos que cumplan alguno de los otros criterios, como el de requerir días de baja laboral).
Una lesión o enfermedad no se convierte necesariamente en registrable hasta que cruza la línea del tratamiento médico, tal y como lo define la OSHA en la norma 1904.7(b)(5)(i)(A-C). En otras palabras, aunque un médico aplique una vacuna antitetánica o limpie y cure una herida, siguen siendo primeros auxilios.
Entonces, ¿qué considera la OSHA como tratamiento médico? Algunos ejemplos son:
- Puntos y grapas para cerrar rondas
- Dispositivos rígidos de apoyo
- Vacunas contra la rabia y la hepatitis B
- Medicamento sin receta utilizado con la fuerza de la prescripción
Ten en cuentaTratamiento médico: el tratamiento médico no requiere un profesional médico autorizado. Por ejemplo, si alguien en el lugar está capacitado y sutura la herida de un empleado gravemente herido en una emergencia, entonces sigue siendo un tratamiento médico.
Cómo identificar un incidente registrable
Una forma rápida de saber si un incidente es registrable o no es pasar por un árbol de decisiones registrables de la OSHA o una lista de comprobación.
- ¿El empleado se ausentó del trabajo?
- ¿El empleado necesitaba un traslado de puesto?
- ¿Requiere el empleado una restricción de trabajo?
- ¿Sufrió el empleado una pérdida de conocimiento?
- ¿Necesitó el empleado tratamiento médico fuera de los primeros auxilios?
- ¿Recibió el empleado un diagnóstico de un trastorno grave o significativo relacionado con el trabajo?
- ¿El empleado sufrió un pinchazo de aguja o una herida cortante con un objeto contaminado?
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es afirmativa, debes registrar el incidente.
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Dos ocasiones en las que debes denunciar un caso directamente a la OSHA
En el peor de los casos, debes hacer algo más que registrar el incidente. Tienes que informar directamente a la OSHA en un plazo de 24 horas.
OSHA 1904.39(b)(6) requiere que informes a la OSHA de una muerte en el lugar de trabajo o de una muerte causada por una lesión relacionada con el trabajo en un plazo de ocho horas.
La misma norma exige que informes de cualquier hospitalización, pérdida de un ojo y amputaciones que se produzcan en las 24 horas siguientes a un incidente laboral.
En resumen:
- Debes informar inmediatamente a la OSHA de todas las muertes en el lugar de trabajo o relacionadas con el trabajo.
- Sólo debes informar de las hospitalizaciones que se produzcan inmediatamente después de un incidente en el lugar de trabajo.
Para hacer un informeLlama a la oficina de la OSHA más cercana o a la línea de atención 24 horas en el 1-800-321-6742.
Ejemplos de lesiones no registrables, registrables y notificables
Hay muchas partes móviles en los requisitos de registro y notificación de la OSHA, así que utilicemos un ejemplo y analicemos los posibles resultados para determinar si es no registrable, registrable o notificable.
Escenario: Un trabajador se cae de una altura y acude a urgencias.
Si les examina un médico, les da un paracetamol y les da el alta, entonces el incidente no es registrable.
Digamos que los examina un médico que quiere hacer una radiografía. Una vez que se hace la radiografía, la lesión es grabableaunque no haya nada roto o fracturado y se vayan a casa una hora después.
En caso de que requieran un examen, y el médico decida mantenerlos durante la noche para su observación, entonces el incidente es notificable. Llama a la OSHA al 1-800-321-6742 para informar de la hospitalización.
Último ejemplo: el trabajador se cae, va a Urgencias, le hacen una radiografía, recibe paracetamol y se va a casa. Setenta y dos horas después, le duele la cabeza y vuelve a Urgencias y el médico le ingresa.
El incidente no es notificable porque acudieron al hospital mucho después de que se produjera el incidente. Sin embargo, el incidente es notificable debido a la radiografía.
¿Qué pasa si no registro un incidente registrable de la OSHA?
La OSHA exige que rellenes un formulario 301 en los siete días siguientes a un incidente registrable. Si no lo haces registro un incidente que entra en las normas de mantenimiento de registros de la OSHA es una infracción de los registros. También debes seguir las directrices de publicación de 300 registros.
No se puede informe un incidente notificable es aún más grave. En 2016, la OSHA aumentó la multa por no presentarse antes del 400%.
Si no estás seguro de si una lesión debe figurar en tus registros, peca de precavido y consulta la OSHA y las normas de registro. La OSHA también tiene varios Recursos de preguntas y respuestas para consultar si te quedas atascado.
Nunca te pierdas un momento grabable con las herramientas adecuadas
Los incidentes relacionados con el trabajo que cumplen los criterios de la norma OSHA 1904.7(a) requieren un formulario 301 y deben aparecer en tu registro OSHA 300. Si no se registran, te enfrentas a Mantenimiento de registros OSHA infracciones, y las multas son cada vez más elevadas.
Llevar un registro es obligatorio, pero no tiene por qué quitarte una hora del día. Los usuarios de Safesite pueden crear informes de incidencias en tiempo real en la aplicación, para que puedas capturar y registrar información crítica en el momento. Al final del año, dos toques generan tu registro OSHA 300.