10 cosas que los profesionales de la seguridad deben saber sobre la modificación de experiencia
En el mundo actual, tienes muchos números que seguir. Están tu TRIR, tu LTRIR y el DART. Y esos son sólo para OSHA.
La buena noticia es que no tienes que calcular el Ex Mod ni hacer un seguimiento de los datos. Se asigna a tu organización y obtienes una hoja de trabajo Ex Mod. Pero hay diez cosas que debes saber para entender lo que significa. Aquí cubrimos las cosas principales que todo el mundo debe saber sobre el Ex Mod.
1. El Ex Mod indica el riesgo en función de tu rendimiento
Tu empresa Ex Mod es la forma en que la oficina de calificación independiente de tu estado o la Consejo Nacional de Seguros de Compensación (NCCI) indica el riesgo de tu organización. El Ex Mod es cuantitativo, y puedes reducirlo a una simple fórmula:
Ex Mod = Pérdidas reales / Pérdidas esperadas
Utilizar tus pérdidas reales significa que tu aseguradora puede hacer un seguimiento más preciso de tu riesgo a lo largo del tiempo. De lo contrario, el organismo de calificación debe hacer predicciones basadas en lo que ocurre generalmente en tu sector. Éstas serán menos precisas y más difíciles de impactar para ti.
En otras palabras, tú controlas tus índices de incidentes y lesiones. Como resultado, controlas tu Ex Mod.
2. El ex mod refleja tus reclamaciones de los últimos tres años
Una de las cosas más importantes que hay que saber sobre tu Ex Mod es que se mantiene. Tu Ex Mod actual se basa en las reclamaciones de indemnización por accidente de trabajo de los últimos tres años y en tu prima. No incluye tu año actual. Esos tres años son tu período de calificación de la experiencia.
Así que si quieres un Ex Mod más bajo y mejores primas dentro de tres años, tienes que empezar ahora. Y tienes que recordar que harán falta tres años para escapar de un año "malo".
3. Hay más en el ex mod que en las pérdidas
Los siniestros y las pérdidas son un gran foco de atención, pero no son lo único que influye en tus primas o incluso en tu Ex Mod.
De hecho, ni siquiera obtienes un Ex Mod automáticamente. Primero tienes que reunir los requisitos a través de la oficina de calificación independiente de tu estado o del NCCI. Los criterios de elegibilidad incluyen:
- Gastos de nómina
- Códigos de clase de la industria
- Pérdidas previstas
Una vez que te calificas, el organismo de calificación utiliza una fórmula muy compleja basada en tu sector y en los datos de tu empresa. Algunos de los otros elementos que influyen en el Ex mod son
- Tamaño de la empresa
- Gravedad del incidente
- Frecuencia de los incidentes
- Coste (o pérdida) de los incidentes
A continuación, los suscriptores sopesan los datos para reconocer el riesgo que conlleva y equilibrarlo con el rendimiento de cada empresa.
4. Los mods de bajo Ex pueden darte créditos
Lo más importante que debe saber un profesional de la seguridad sobre el Ex Mod es lo siguiente: conseguir un Ex Mod bajo (normalmente por debajo de 1,0) te otorgará créditos.
Los créditos se aplican a tu prima y se traducen en ahorros.
Digamos que la prima media de tu sector en materia de indemnización por accidente laboral es de $100.000. Si tienes un Ex Mod de 1,0 (media del sector), tu prima se mantendrá en la media del sector. Si tu Ex Mod baja a 0,75, obtienes un crédito y tu prima modificada es de $75.000.
5. Los Modos Ex elevados implican recargos
La segunda cosa más importante que tienes que saber es que un Ex Mod alto significa primas más altas.
Si tienes una prima media del sector de $100.000, entonces un Mod. Ex de 1,25 te llevará a una prima de $125.000. Así que pagarás 25% más que la media típica del sector por el mismo producto.
6. Los programas de seguridad juegan un gran papel en tu ex mod.
La nómina y los códigos de clase de tu organización son estratégicos. La única forma de influir en ellos para reducir la prima es despedir a los trabajadores o dejar de realizar trabajos dentro de los códigos de clase más arriesgados. Ambas acciones están fuera de las manos del responsable de seguridad. Y lo que es más importante, contradicen la estrategia de la empresa.
La mejor manera de impactar a tu Ex Mod es a través de tu programa de seguridadSin embargo, tu equipo de finanzas y de RRHH debe asegurarse de que proporciona los códigos de nómina y de clase correctos a la aseguradora.
En definitiva, los programas de seguridad previenen los incidentesque evitan las reclamaciones, sobre todo las repetidas por la misma lesión. Incluso cuando las lesiones no son evitables, tener un plan adecuado de respuesta a incidentes puede mitigar la probabilidad de lesiones graves. Un pequeño corte o un resbalón y caída en invierno no causarán grandes daños a tu Ex Mod. Pero un ojo perdido, una amputación o una lesión por aplastamiento sí lo harán.
7. Las reclamaciones y los hechos registrables no son lo mismo
Puede que pienses en tu registro OSHA 300 y quieras desaparecer en el suelo. Tu registro contiene una larga lista de lesiones menores.
Estas son las buenas noticias.
Incidentes registrables OSHA 300A no siempre se convierten en una reclamación de indemnización laboral y viceversa. E incluso cuando un incidente se convierte en registrable e indemnizable, no tiene por qué acabar convirtiéndose en cuantiosas reclamaciones con las intervenciones adecuadas, como los sólidos programas de reincorporación al trabajo.
8. La gestión agresiva de los siniestros es importante
Aunque la gestión de siniestros queda fuera del ámbito del típico gestor de seguridad, sigues desempeñando un papel en la reincorporación del empleado al trabajo, que es una parte crucial del proceso.
Gestión de reclamaciones te ayuda a controlar el coste de la lesión. Cuando tus siniestros son más caros que los de tus compañeros, eso perjudica a tu Ex Mod, aunque no tengas la misma frecuencia de siniestros. ¿Por qué? Porque el alto coste de las reclamaciones suele estar relacionado con lesiones más graves con efectos a largo plazo. Sugiere que no sólo no evitaste la lesión, sino que tampoco hiciste lo suficiente para mitigar sus peores efectos.
¿Qué puedes hacer además de trabajar duro para evitar las lesiones en primer lugar? El papel de un profesional de la seguridad en la gestión de siniestros es el siguiente
- Responde a los incidentes inmediatamente, aunque el informe inicial sea menor o el trabajador diga que está "bien".
- Utiliza la evaluación médica para clasificar los casos y asegurarte de que se presta la atención adecuada antes: una enfermera in situ puede ayudarte a determinar quién necesita tratamiento y cuándo. La telemedicina es una opción cada vez más popular. Conseguir ayuda de inmediato puede evitar complicaciones.
- Presenta las reclamaciones con rapidez y haz ver a los implicados la necesidad de participar en el proceso.
- Poner en marcha programas de reincorporación al trabajo y centrarse en que los empleados vuelvan pronto y de forma segura. Modifica su función, proporciona adaptaciones razonables y asegúrate de que no se agraven las lesiones cuando vuelvan.
9. Los Mods de Ex inferiores te hacen más competitivo
Tu Ex Mod no sólo influye en tus primas. Trabajar para conseguir un Ex Mod más bajo y preciso también hace que tu organización sea más competitiva.
¿Dónde está la ventaja? En primer lugar, tu organización tiene más probabilidades de conseguir trabajo, especialmente cuando se presenta a licitaciones del gobierno estatal y federal. Los Modos Ex más bajos corresponden a índices de lesiones más bajos y a un compromiso percibido con la seguridad. Ganarás trabajo frente a los que tengan un Mod. Ex. superior a 1,0.
Una ventaja secundaria es el ahorro. Un menor número de lesiones conlleva menores costes de bolsillo para la organización. Además, te ahorras las primas de indemnización de los trabajadores, que pueden consumir una parte importante de tu presupuesto, dependiendo de tu sector. Liberar fondos significa que tu organización puede gastarlos estratégicamente, como en el crecimiento del equipo y la inversión en nueva tecnología.
10. Un ex mod es un incentivo para mantener un lugar de trabajo seguro
Un incidente grave hoy te costará en primas de indemnización por accidente laboral durante años, así que no hay mejor momento para reinvertir en un programa de seguridad. El objetivo del sistema Ex Mod es incentivar a las empresas para que inviertan en seguridad proporcionándoles tanto una zanahoria (primas más baratas) como un palo (cobertura de alto coste).
Tu ex-modelo es una pieza importante del rompecabezas de los datos
Como la mayoría de los datos individuales, tu Ex Mod no cuenta toda la historia de la seguridad. Sin embargo, puede ser un indicador de problemas más amplios, y es una forma de normalizar el riesgo relativo de una empresa. Por tanto, es importante entender cómo funciona tu Ex Mod y el papel de tu programa de seguridad en su gestión.
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