Cómo realizar una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad

¿En qué medida está tu equipo expuesto a riesgos en el trabajo? Una evaluación de riesgos de seguridad no sólo identifica los posibles problemas que afectan al personal, sino que esta evaluación es importante para ayudarte a ver cómo afectan los riesgos de seguridad a tu empresa. 

El objetivo de este procedimiento sistemático es identificar cualquier cosa que pueda suponer un peligro para las personas implicadas, incluidos los empleados, contratistas, visitantes, clientes o el público en general. El riesgo también podría dar lugar a un resultado no deseado, con ejemplos como daños corporales, responsabilidad legal o reglamentaria, o pérdida de propiedad o productividad. 

¿Qué es la evaluación de riesgos? 

La evaluación de riesgos es una parte importante de tu plan de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SST). Cuando realizas una evaluación adecuada, descubres los peligros y los riesgos, identificas a las personas que pueden estar en peligro y descubres dónde se necesitan medidas de control para evitar enfermedades y lesiones. 

Aunque muchas industrias necesitan cumplir los requisitos normativos, el objetivo general de la evaluación de riesgos es también centrarse en proporcionar a tus trabajadores un entorno seguro y saludable. Mejorar la seguridad de tu equipo también reduce los posibles problemas de responsabilidad a los que se enfrenta tu empresa.

Este proceso incluye una inspección minuciosa del entorno de trabajo, el equipo y los sistemas para determinar los posibles peligros y aplicar sistemas de seguridad para evitar lesiones. Dado que cada lugar de trabajo es único, tu equipo de seguridad siempre debe personalizar la evaluación de riesgos de seguridad en función de las condiciones únicas del lugar. 

¿Cuándo debes realizar una evaluación de riesgos?

El momento de realizar una evaluación de riesgos suele coincidir con los cambios o procesos que se producen en el lugar de trabajo:

• Antes de la implantación de nuevas actividades o procesos
• Antes de cambiar las actividades o procesos actuales 
• Cuando se identifican riesgos en el lugar de trabajo
• Cuando lo exija la normativa legal federal o estatal
• Plazos programados regularmente para las evaluaciones de riesgo

La solución más eficaz para ser proactivo en la gestión de los peligros es tener un calendario coherente para la evaluación de riesgos. Por ejemplo, podrías elegir un momento específico cada año para la evaluación de riesgos, con evaluaciones adicionales añadidas según sea necesario (en función de los criterios enumerados anteriormente). 

Cómo enmarcar el alcance de una evaluación de riesgos para la seguridad

Para que una evaluación de riesgos de seguridad sea eficaz, tienes que ser deliberado en la creación de una alcance de la evaluación. ¿Hay un punto de riesgo específico que estás evaluando? ¿O el objetivo es completar una evaluación general para el lugar de trabajo? Identificar el objetivo de esta evaluación es un paso necesario para asegurar que te mantienes en el camino del diseño y la implementación.

El tipo de evaluación de riesgos en tu lugar de trabajo debe ser pertinente y proporcional a las actividades. Las categorías habituales de evaluación de riesgos son:

• Evaluaciones genéricas de riesgos: Una evaluación global para examinar cualquier factor que pueda estar afectando a la seguridad en el lugar de trabajo, centrándose en los peligros comunes relacionados con cualquier tarea o actividad realizada. 
• Evaluaciones de riesgo de sustancias: Se utiliza en lugares de trabajo en los que hay sustancias peligrosas. Esta evaluación es necesaria para determinar el riesgo asociado a las sustancias que se utilizan, almacenan o fabrican en el lugar.
• Evaluaciones de riesgos digitales y de equipos: Diseñado para medir el riesgo que supone para los empleados y para la empresa el uso de herramientas digitales como portátiles, ordenadores, pantallas, tabletas y teléfonos inteligentes. 
• Evaluaciones de riesgo de manipulación manual: Cuando los empleados tienen que transportar, levantar o mover cargas, esta evaluación determina los posibles riesgos para la salud o las lesiones derivadas de las actividades. 
• Evaluaciones de riesgo de incendio: Una evaluación de las fuentes de exposición al fuego para garantizar que el lugar de trabajo cuenta con suficientes sistemas de prevención y mitigación de incendios.

Mientras preparas el alcance de esta evaluación, asegúrate de que tienes acceso a los recursos específicos necesarios: fuentes de información, normas del sector y un equipo de personas formadas para completar la evaluación. A menudo, las personas implicadas son las que se ven afectadas por el resultado de la evaluación: directores, supervisores, representantes, auditores de riesgos, etc. Utilizar a personas que no tienen interés en los resultados de la evaluación para dirigirla puede ayudar a garantizar que sea objetiva y precisa. 

Durante este proceso, tienes que desarrollar criterios para identificar y definir los distintos niveles y tipos de riesgo:

• Niveles de riesgo: ¿Cómo comparas y mides los riesgos para dar prioridad a las cosas más importantes que hay que abordar en el lugar de trabajo?
• Probabilidad: ¿Es probable que este riesgo pueda causar daños a la empresa, a las personas o a los bienes? Considera la posibilidad y la frecuencia de los riesgos potenciales.
• Consecuencias: Si ocurre algo, ¿cuáles serán las consecuencias para la salud y la seguridad? También hay que tener en cuenta las posibles consecuencias de la interrupción de la actividad, el medio ambiente, la reputación de la empresa y los requisitos legales.
• Riesgo aceptable: Todo el riesgo se elimina en un mundo ideal. Pero tu empresa funciona en el mundo real, lo que significa que probablemente habrá un nivel de riesgo restante que hay que reconocer. Según los objetivos y la cultura de la empresa, ¿qué estás dispuesto a aceptar?
• Riesgos combinados: Aunque debes utilizar esta evaluación de riesgos para identificar riesgos individuales, también es necesario ver los peligros potenciales debidos a una combinación de riesgos. Los riesgos múltiples pueden combinarse, dando lugar a una situación de mayores consecuencias. 

Al evaluar la identificación de riesgos, fíjate en el tipo de negocio, las actividades y el equipo utilizado. La identificación de riesgos podría incluir (pero no se limita a) estas preguntas y categorías:

¿Las actividades son peligrosas? 

Una evaluación de riesgos será diferente en un lugar de trabajo industrial en comparación con el riesgo potencial en un entorno de oficina. Si las actividades peligrosas se producen con regularidad, tienes que ser proactivo en la identificación de esos peligros específicos. Las actividades peligrosas pueden incluir cuestiones como:

• Peligros físicos: Cualquier cosa en el lugar de trabajo que pueda causar daños físicos al personal, a los clientes o a otras personas. Los problemas físicos son los peligros más comunes que hay que abordar en el lugar de trabajo, y pueden ser tropiezos y caídas, resbalones, ruido o vibraciones.
• Riesgos ergonómicos: ¿Cómo se ve afectado el sistema musculoesquelético por las actividades laborales? Los movimientos repetitivos son una de las causas más comunes de los riesgos ergonómicos. Estos movimientos repetitivos son habituales en entornos de oficina, fábricas y cualquier lugar de trabajo que requiera manipulación manual. Puedes evaluar la posición corporal del personal para determinar las consecuencias a largo plazo.  
• Peligros biológicos: La propagación de enfermedades puede suponer una amenaza para la salud y la seguridad del personal. ¿Tienes un buen programa de saneamiento y salud para evitar la exposición a bacterias y virus?
• Peligros químicos: Las sustancias que se encuentran en el lugar de trabajo o en sus proximidades pueden causar daños a los empleados. Estas sustancias químicas deben ser identificadas y gestionadas.

Debes utilizar varios métodos diferentes para identificar los peligros. Aunque la observación es una pieza importante de este proceso, habla también con otras personas sobre sus preocupaciones de seguridad. Combinar la experiencia y los conocimientos con la capacidad de observación puede ser eficaz para identificar y eliminar estos riesgos potenciales. 

Mira la historia y los registros

La información histórica sobre el lugar de trabajo puede arrojar luz sobre problemas de riesgo comunes y repetitivos. Es necesario conservar la documentación sobre los accidentes e incidentes, y esta información puede proporcionar una valiosa perspectiva para identificar los puntos débiles del sistema. Aunque los informes pueden ser útiles, también es beneficioso hablar con las personas implicadas en el incidente.

Además de estudiar los incidentes registrados, examina los registros de cuasi accidentes para encontrar posibles formas de evitar que éstos se conviertan en accidentes. Los accidentes e incidentes no deberían ocurrir en general, por lo que todo informe debería tener como objetivo evitar que estos incidentes vuelvan a ocurrir en el futuro. Si se comprueba que esto no ocurre, entonces sería un aspecto relevante que debe incluirse en la evaluación de riesgos.

Un estudio realizado por ConocoPhillips Marine descubrió que por cada víctima mortal en el lugar de trabajo, se producían al menos 300.000 comportamientos de riesgo. Estos comportamientos abarcan todas las actividades que se salen de las directrices del programa de seguridad, como eliminar un paso de seguridad para acelerar su realización o pasar por alto los componentes de seguridad incorporados a una máquina. Una evaluación de riesgos eficaz debe abordar estos comportamientos de riesgo, ya que sientan las bases de peligros y lesiones más graves. La aplicación de controles que reducen los comportamientos de riesgo, a su vez, reduce la frecuencia de las lesiones graves o las circunstancias que ponen en peligro la vida. 

Al observar los accidentes y informes de incidentes¿diseñas y aplicas las acciones correctivas? No sólo es necesario que estas acciones correctivas formen parte del informe, sino que también necesitas un sistema para evaluar la eficacia de las acciones, de modo que puedan aplicarse cambios si es necesario. El objetivo es no sólo identificar los problemas potenciales, sino también llegar a la causa raíz para que puedan adoptarse medidas correctoras eficaces. 

¿El trabajo es más intelectual o práctico? 

Cuando tu personal se dedica principalmente a actividades intelectuales o virtuales, significa que hay un menor riesgo de daño físico. Pero el riesgo de responsabilidad legal sigue estando presente, por lo que debes ajustar el enfoque de una evaluación de riesgos para que coincida. 

Por ejemplo, el diseño de ingeniería implica mucho trabajo en el ordenador. Aunque los ingenieros no suelen enfrentarse a lesiones graves en el trabajo, existe un riesgo potencial de responsabilidad legal basado en la competencia intelectual del ingeniero. En comparación, la instalación de un oficio podría dar lugar a que la cuadrilla se enfrente a riesgos peligrosos en la obra, por lo que la evaluación del riesgo de seguridad se centra en la exposición directa que podría dañar a las personas o a la propiedad. 

Algunas empresas ofrecen ambos tipos de servicios, lo que significa que hay que utilizar diferentes evaluaciones de riesgo para varios departamentos internos. 

Mano de obra vs. automatización

El trabajo intensivo se apoya en gran medida en las actividades de los empleados, lo que aumenta intrínsecamente el riesgo de posibles lesiones. Por otro lado, los procesos impulsados por equipos (automatización) minimizan la interacción de los empleados con los equipos. 

Mientras la producción industrial se ha transformado en los últimos años para desplazar la producción de los trabajadores humanos a las máquinas, se supone que el aumento de la automatización es beneficioso tanto para la seguridad como para la productividad. Pero se ha descubierto que confiar en la automatización puede cambiar el comportamiento humano. 

La Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) proporcionó Directrices para la seguridad de la robótica. Este informe transmitió un mensaje claro: el riesgo siempre está presente con la automatización. Entre los factores de seguridad que deben evaluarse se encuentran el retraso de las normas de seguridad, que no siguen el ritmo de los avances tecnológicos, y la complacencia de los trabajadores al supervisar estos sistemas automatizados. 

Complejidad del trabajo

¿Cuánta complejidad se requiere para completar las tareas de trabajo en curso? Esta complejidad inherente puede aumentar el riesgo potencial. La incertidumbre es un reto y una realidad en los proyectos complejos, y esta incertidumbre suele conllevar riesgo. 

No sólo tienes que observar las actividades diarias, sino también considerar cómo se ven afectadas todas las partes que las componen. La complejidad surge de los muchos factores que podrían afectar a un resultado satisfactorio: todo, desde el momento del mercado, la viabilidad técnica, el rendimiento de los empleados, la comunicación de la dirección, etc. Ten en cuenta que los problemas de comunicación podrían aumentar el nivel de riesgo de un proyecto complejo, por lo que la comunicación debe formar parte de la evaluación.

Cuando se dan situaciones complejas, la forma más eficaz de aplicar un programa de evaluación de riesgos para la seguridad es contar con un equipo de personal familiarizado y conocedor del sector. 

Edad de los equipos y programas de mantenimiento preventivo

No es de extrañar que el envejecimiento de los equipos pueda aumentar los riesgos potenciales. El mal funcionamiento o las averías de los equipos interrumpen la productividad y pueden suponer un peligro potencial para la seguridad de los trabajadores. La evaluación de riesgos es importante para todos los equipos, pero es más esencial en un lugar de trabajo que utiliza equipos antiguos.

Esta evaluación tiene que valorar los problemas de fiabilidad, así como las prácticas continuas de mantenimiento y reparación. El programa de mantenimiento debe incluir siempre inspecciones y evaluaciones periódicas para comprobar los sistemas del equipo, como el rendimiento eléctrico. 

Lee la documentación de los fabricantes, así como otra información específica del sector procedente de fuentes acreditadas. Esta información sobre salud y seguridad puede mostrar las mejores prácticas para gestionar el riesgo al utilizar el equipo. 

Normativas federales, estatales y locales específicas para las actividades empresariales

Consulta también la normativa específica de tu sector, en función de las actividades empresariales que realices. La normativa federal, estatal y local puede variar. Por eso, es importante estar al día de las recomendaciones más recientes. 

Por ejemplo, el Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) supervisa la seguridad en el lugar de trabajo en Estados Unidos. La normativa de la OSHA varía en función de si tu empresa se dedica a la construcción o a la industria general. El Departamento de Transporte (DOT) tiene evaluación de la seguridad normas que cambian en función de la ruta de desplazamiento (aire, carretera o agua). La Agencia de Protección del Medio Ambiente (EPA) aplica normas para regular las actividades que afectan al medio ambiente. 

Preocupaciones medioambientales específicas para la evaluación de los riesgos de seguridad

El entorno de trabajo real es otra consideración importante para una evaluación de riesgos de seguridad. Aquí tienes una lista de factores comunes que debes evaluar para determinar el riesgo potencial en un entorno de trabajo:

• ¿Este negocio trabaja con materiales peligrosos o no peligrosos? Es posible que tu empresa utilice ambos tipos de materiales, lo que da lugar a diferentes evaluaciones de riesgos en el lugar de trabajo.
• ¿El trabajo se realiza en el interior o en el exterior? Las preocupaciones y los riesgos para la salud cambian según el lugar. Los trabajadores están expuestos a diferentes condiciones en el exterior y en el interior. 
• ¿Existen lugares y situaciones diversas que puedan aumentar el riesgo? A veces, los empleados trabajan en lugares y condiciones diferentes. Asegúrate de que la evaluación de riesgos tiene en cuenta la seguridad personal cuando los empleados se desplazan a distintos lugares, como la atención domiciliaria en el sector médico o las distintas condiciones comerciales para las reparaciones y el mantenimiento industrial.
• ¿Cómo afecta la hora del día al riesgo? Tienes que tener en cuenta la hora del día en que se suelen realizar las actividades. Por ejemplo, hay muchas situaciones en las que el riesgo es mayor por la noche que por el día, debido al estado de alerta del personal o al riesgo de violencia por parte de clientes o intrusos.
• ¿Cuál es el nivel de exposición directa del personal al punto de funcionamiento del equipo? Aunque tu empresa utilice la automatización para gran parte de la carga de trabajo, los empleados siguen siendo necesarios para la gestión del equipo y otras cosas. La evaluación de riesgos debe examinar las interacciones entre el personal y el equipo para identificar posibles lesiones. 
• ¿Cuáles son los otros factores de estrés por exposición a los que puede estar expuesto el personal? Otras exposiciones dependerán del entorno y de las actividades empresariales. Entre los factores estresantes de exposición más comunes se encuentran el ruido, la luz intensa, el polvo, las temperaturas extremas o las atmósferas peligrosas. 
• ¿Cuál es la duración y la frecuencia de la tarea? Fíjate en la frecuencia con la que el personal debe realizar la tarea, así como en la cantidad de tiempo que se necesita para completarla con éxito. 
• ¿Cuáles son los tipos de equipos con los que se trabaja? La evaluación de riesgos debe examinar las funciones específicas del equipo para determinar el nivel de riesgo en el lugar de trabajo.
• ¿Las actividades son peligrosas? Como ya se ha dicho, un diseñador de ingeniería se enfrenta a riesgos diferentes de los que afronta el personal de profesiones de tipo comercial. La evaluación de los riesgos de la responsabilidad legal del ingeniero, así como de la seguridad de los diseños y equipos que certifica para su uso, puede ser tan importante como la evaluación de los riesgos de la exposición directa del comerciante, que podría dañar a las personas o a los bienes. 
• ¿Cuáles son las posibles interacciones con otras personas? Cuando las actividades están en marcha, ¿hay riesgo de interacción con otras personas, como visitantes o personal de apoyo de la oficina? 

Debes tener en cuenta las situaciones operativas normales y también considerar cómo los acontecimientos inusuales podrían afectar al riesgo. Por ejemplo, las paradas, el mantenimiento, las emergencias o el clima extremo podrían aumentar las condiciones de peligro. Parte de un buen programa de análisis de riesgos es crear planes de respaldo para utilizarlos cuando los riesgos aumenten debido a acontecimientos no habituales.

Al evaluar los riesgos potenciales, puede ser útil tener un equipo formado por diversas personas. Por ejemplo, los miembros del equipo pueden incluir a quienes están familiarizados con el área de trabajo, así como a personas que no están familiarizadas con el entorno. Este equipo te ofrece la perspectiva de trabajadores experimentados, así como de otros con una perspectiva nueva. 

Análisis, evaluación y comunicación de riesgos

Una evaluación de riesgos de seguridad sólo es eficaz si analizas la información correctamente, y luego te comunicas con los miembros del equipo apropiados para aplicar los cambios que necesites. Cuando diseñes tu programa de evaluación de riesgos, debes incluir siempre un plan de aplicación. Se reduce a tres pasos: análisis, evaluación y comunicación. 

Análisis de riesgos

No sólo hay que recopilar información mediante la evaluación, sino que hay que analizar estos detalles para identificar las medidas de seguridad que se pueden tomar. Un buen análisis de riesgos trabaja para eliminar, en la medida de lo posible, los riesgos de mayor gravedad y frecuencia. Estos riesgos potenciales son los problemas que podrían dañar la empresa, sus recursos, las personas y el medio ambiente.

A través del proceso de análisis de riesgos, prioriza primero los riesgos más altos. A medida que se vayan aplicando las soluciones, podrás ir bajando por el resto de la lista para abordar los problemas de menor riesgo. Esta clasificación y priorización ofrecen un enfoque sistemático para determinar los riesgos más graves. Luego puedes aplicar los controles de riesgo de forma estratégica mientras diseñas la lista de acciones. 

Ten en cuenta que no existe una solución única para determinar el nivel de riesgo y las prioridades de tu empresa. A través del proceso de evaluación de riesgos, tienes que identificar la técnica que mejor se adapte a tu situación particular. Este proceso puede crear directrices de buenas prácticas para utilizarlas en futuras evaluaciones de riesgos. 

Plantilla de la matriz de riesgos

En el análisis de riesgos puedes utilizar una matriz de riesgos para desglosar las categorías de frecuencia y gravedad. Esta matriz crea una herramienta que pone de manifiesto la visibilidad de los riesgos, proporcionando a la dirección información que puede utilizar en la toma de decisiones.

La mayoría de las matrices de riesgo están dispuestas en una cuadrícula de 3×3, 4×4 o 5×5, con la probabilidad o posibilidad indicada en el lateral (eje x) y la gravedad o consecuencias indicadas en la parte superior (eje y). Puedes ver un ejemplo diseños para una matriz de riesgo y edita el matriz de evaluación de riesgos gratuita según tus necesidades. 

Por ejemplo, los índices de probabilidad pueden incluir un rango:

• Casi seguro
• Probablemente
• Posible
• Improbable
• Raro

Entonces, los índices de gravedad podrían utilizar este rango de calificación:

• Insignificante 
• Menor
• Moderado
• Mayor
• Catástrofe

Cuando la información se visualiza en el formato de cuadrícula, puede mostrar los resultados mediante un sistema de luz verde: verde, amarillo, naranja y rojo según el nivel de riesgo. Los niveles de gravedad que entran en las categorías de alto riesgo incluyen peligros graves, como lesiones en la cabeza, muertes, fracturas importantes, intoxicaciones o pérdidas significativas de sangre. La categoría de riesgo medio puede abarcar lesiones menos graves, como una quemadura localizada, una torcedura, un esguince, un asma o cualquier otra lesión que provoque la necesidad de ausentarse del trabajo. Por último, la categoría de bajo riesgo puede abarcar cualquier cosa que pueda tratarse con primeros auxilios básicos, como un dolor leve, un mareo o una irritación.

Se puede utilizar una herramienta de evaluación de riesgos para simplificar la aplicación de una matriz de riesgos. Por ejemplo, considera la posibilidad de utilizar un formulario en línea o una aplicación móvil, como Safesite. Otra opción es contratar a un proveedor de evaluación de riesgos externo. 

Evaluación del riesgo

En la evaluación de riesgos es donde las certificaciones y la experiencia de los profesionales de la seguridad contribuyen a una evaluación precisa y al desarrollo de los controles posteriores. Estos controles siempre se personalizan en función de tus actividades laborales específicas y de los niveles de riesgo. En general, tu equipo de seguridad examinará lo siguiente

1. Eliminación o sustitución de los materiales, equipos o tareas de trabajo causantes del riesgo, siempre que sea posible. ¿Es necesario que el trabajo continúe en los mismos sistemas? Observa los procesos para identificar las áreas de oportunidad en las que se pueden eliminar o cambiar los pasos peligrosos para reducir el riesgo. Otra posibilidad es sustituir los productos químicos peligrosos por productos químicos no peligrosos de bajo riesgo cuando sea posible.
2. Diseño de controles de ingeniería. Cuando no puedas eliminar los peligros del lugar de trabajo, busca opciones para aislar el proceso, la sustancia o el elemento peligroso. Minimizar el contacto entre el peligro y el personal reduce la probabilidad de lesiones. Por ejemplo, diseña equipos y máquinas con controles incorporados que minimicen las interacciones peligrosas del personal. Algunos ejemplos son protecciones para máquinas, barandillas, ventilación mecánica, barreras de seguridad y paneles fonoabsorbentes. 
3. Aplicación de controles administrativos. La administración puede implantar procedimientos o sistemas que mantengan al personal trabajando a niveles óptimos. Se puede colocar una señalización para advertir a las personas de los posibles peligros. Además, la rotación de puestos de trabajo es otra estrategia que puede reducir las posibles lesiones. La limpieza, la ergonomía y la higiene entran en la categoría de controles administrativos. 
4. Equipo de protección personal (EPP). Cuando el personal entra en contacto con sustancias potencialmente peligrosas, el EPI es esencial. Si los pasos anteriores no son factibles para eliminar los peligros potenciales, se pueden utilizar varios tipos de EPI para proteger a los miembros del personal: los guantes, los sistemas personales de detención de caídas, las gafas de seguridad y los cascos ayudan a ofrecer protección cuando lo anterior no es suficiente o no es factible para el tipo de trabajo específico. 

Cuando identifiques los controles para las tareas, es posible que aún quede un riesgo restante, conocido como riesgo residual. Tienes que evaluar este riesgo restante para asegurarte de que se mantiene en un nivel aceptable.

Además, ten en cuenta que los controles de riesgo anteriores deben priorizarse en el orden indicado. En muchas situaciones, la eliminación o la sustitución suelen ser los medios más eficaces para hacer frente a un riesgo, por lo que esas opciones deben abordarse siempre en primer lugar. Por otro lado, los EPI suelen ser los menos eficaces, por lo que se sitúan al final de la lista. 

Plantillas de evaluación de riesgos y inspecciones de riesgo se utilizan habitualmente al identificar el riesgo y desarrollar soluciones para cada elemento. 

Comunicación de riesgos

Ahora que has identificado los riesgos potenciales, los has evaluado y has seleccionado los controles, el siguiente paso es comunicar esta información a tu equipo. Aunque la comunicación pueda parecer un paso sencillo, hay que pensar en cómo se aplicarán estos diversos controles para gestionar el riesgo continuo. 

No sólo necesitas tener buenos sistemas para comunicar los riesgos, sino que los empleados deben saber cómo utilizar estos controles para la seguridad en sus áreas de trabajo. Cuando se comunican los riesgos y los empleados tienen las herramientas adecuadas para minimizarlos, se reducen las posibilidades de accidentes y lesiones. Otro elemento importante de la comunicación es la formación adecuada de los empleados para gestionar la responsabilidad. 

En última instancia, la alta dirección tiene la responsabilidad de comunicar esta información y aplicar los controles identificados. Normalmente, delegarán estas tareas y responsabilidades en los directivos de primera línea y en los mandos intermedios correspondientes, que son los que tienen la responsabilidad continua de garantizar que el plan está en marcha y se aplica correctamente.

Esta comunicación de riesgos debe compartir información detallada sobre el plan de ataque, así como un calendario específico de ejecución. La gestión de riesgos debe ser una gran prioridad en todos los lugares de trabajo, por lo que no debes dejar que los directivos decidan si van a aplicar los cambios o cuándo.

Poner en marcha tu plan de riesgos

El hecho de que la evaluación de riesgos esté completa no significa que tu empresa haya conseguido controlar el riesgo. Tu empresa debe abordar varios puntos importantes a la hora de poner en marcha este programa:

• Diseña un plan: No planificar significa que los riesgos en el trabajo seguirán siendo una amenaza para tu empresa, las personas y la propiedad. Este plan debe ser detallado y fácil de aplicar, con una comunicación clara que llegue a los responsables de su aplicación. 
• Asigna los recursos necesarios: ¿Qué recursos se necesitan para garantizar los controles de riesgo? Los recursos pueden incluir tiempo, dinero, herramientas o suministros que proporcionen seguridad a todos los implicados.
• Responsabilidad de la aplicación: Por último, ¿cómo harás que los directivos y los empleados sean responsables de seguir el plan designado? Las buenas intenciones no mantendrán el programa en marcha. Tienes que ser claro en tus expectativas y comunicar el seguimiento de la responsabilidad para evaluar el progreso del equipo. 
• Seguimiento y ajustes: La supervisión continua es necesaria para determinar si has eliminado el riesgo con éxito. Si el riesgo no puede eliminarse, este seguimiento garantiza que el riesgo se controle adecuadamente. Implementa un programa coherente de seguimiento para que no se pase nada por alto en el futuro.

La educación y la formación de los empleados desempeñan un papel fundamental en el éxito de un programa de gestión de riesgos. Esta formación debe ser una parte integral cuando se incorporan nuevos empleados. Además, la formación periódica del personal actual garantiza que la información esté fresca y actualizada para todos los implicados. 

Documentación para la evaluación y gestión de riesgos

Un aspecto importante de la comunicación de riesgos es disponer de documentación para las directrices y los controles. Los directivos y los empleados necesitan saber dónde pueden buscar información adicional. La documentación varía en función de las necesidades únicas de tu empresa, pero puede incluir los procesos y evaluaciones utilizados para identificar el riesgo, las evaluaciones y valoraciones, y las conclusiones determinadas mediante la evaluación de riesgos.

Luego, es útil tener un sistema de documentación continua. Por ejemplo, deben registrarse los planes de responsabilidad y seguimiento. El nivel de documentación necesario depende del riesgo implicado, de los requisitos del sistema de gestión o de los requisitos legislativos.

Estos registros deben documentar la información aplicable, como la realización de la evaluación de riesgos, los peligros identificados, las medidas de control aplicadas y los sistemas de vigilancia de dichos peligros. 

La gestión del riesgo es un valor fundamental de la empresa

Los cambios en las prioridades operativas y de producción pueden hacer que la gestión de riesgos pase a un segundo plano. Cuando tu equipo se centra en la productividad y los plazos inmediatos, es habitual que la gente relaje las prácticas de seguridad. Es importante situar la gestión de riesgos como un valor fundamental de la empresa, asegurándose de que mantiene una alta prioridad a medida que cambian las cosas en el entorno de trabajo.

Identificar la gestión de riesgos como un valor fundamental de la empresa ayuda a los directivos y supervisores de primera línea a ver que estas tareas deben incluirse en los deberes laborales habituales. Con demasiada frecuencia, la dirección piensa que no tiene tiempo extra para aplicar ciertos aspectos del plan de gestión de riesgos. Cuando los riesgos se materializan en el futuro, el equipo se encuentra con que tiene que ocuparse de los problemas inmediatos al tiempo que gestiona las operaciones en curso. El resultado es que hay menos recursos disponibles para hacer frente al evento de riesgo, lo que repercute en la productividad de las tareas diarias. 

Pensar en el futuro es el primer paso para ser proactivo en la gestión de riesgos. Un poco de esfuerzo ahora mismo contribuirá en gran medida a garantizar la seguridad continua en el lugar de trabajo.

Conclusión

Una evaluación de riesgos de seguridad es la base para crear un lugar de trabajo seguro y saludable para los empleados. El primer paso es identificar los peligros y riesgos potenciales, y luego puedes diseñar y aplicar sistemas y controles para reducir el riesgo. 

La creación intencionada de un entorno de trabajo seguro comienza con la concienciación de todos los peligros potenciales que podrían producirse. Es un esfuerzo de equipo que requiere la colaboración de la alta dirección, los directivos de primera línea, los empleados, los auditores de evaluación de riesgos, los proveedores y cualquier otra persona implicada. 

Dedicar tiempo y dinero a estas iniciativas de seguridad es una buena inversión: tu empresa se beneficia al gestionar la responsabilidad, y tu personal se beneficia al tener un entorno de trabajo seguro. Cuando los empleados están seguros y sanos, esto contribuye al resultado final en forma de mejora de la productividad, reducción de los costes generales y satisfacción en el trabajo.