Esto es algo con lo que todos los profesionales de la seguridad pueden identificarse: llegas al lugar para lo que debería ser un simple paseo de seguridad. Sales del coche, entras en el edificio y casi atraviesas un enorme charco.
Es el mes de diciembre, y la lluvia y la nieve hacen que todo esté mojado en todo momento. Aun así, ese charco es un gran peligro y no hacía falta un profesional de la seguridad para señalarlo y arreglarlo. Los resbalones y las caídas son un gran problema.
No puedes estar en todas partes a la vez, y ése es uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los profesionales de la seguridad. Con el proceso adecuado, puedes gestionar eficazmente los peligros e incluso utilizar el análisis para ayudar a comunicar las tendencias de peligro a las cuadrillas sobre el terreno.
Aquí tienes seis pasos que puedes dar para reconocer, comunicar y resolver los peligros más rápidamente.
Revisa el proceso de gestión de riesgos de tu empresa
Ya sabes lo que hay que hacer para cumplir la normativa. Pero si quieres plantear y resolver los peligros más rápidamente, tienes que ir más allá.
- Determina la frecuencia de las actividades de gestión de riesgos en función de tu programa de seguridad.
- Considera la posibilidad de utilizar procesos de gestión tanto para las condiciones como para los comportamientos.
- Piensa en quién puede resultar perjudicado (trabajadores concretos, grupos de trabajadores, visitantes, contratistas, trabajadores de mantenimiento, miembros del público, otras empresas, etc.) y dónde puede producirse el daño (planta de producción, entradas, aparcamientos, etc.)
- Acuerda los tipos de inspección.
- Registra tus descubrimientos utilizando Safesite, donde se pueden registrar fácilmente los comentarios, las fotos, los peligros y las observaciones la aplicación de campo Safesite.
Busca pistas de peligro en tu historial de lesiones
Todo el mundo recuerda el día en que se produjo una lesión que cambió su vida en la obra. Pero si trabajas en varios sitios de trabajo o tu centro funciona en los tres turnos, no vas a estar presente en cada incidente o lesión.
Por eso, además de las inspecciones y los paseos de seguridad, es una buena idea revisar periódicamente tu registro OSHA 300 y cualquier otro registro de lesiones, como las reclamaciones de indemnización de los trabajadores. Al utilizar Datos de la Oficina de Estadísticas LaboralesAdemás, puedes comparar tus registros con las tendencias del sector, lo que también señala oportunidades para reforzar tu programa.
La revisión de los registros suele señalar patrones, como la constancia en el tiempo, los turnos, las áreas, los puestos de trabajo o los equipos. Estos patrones sirven como migas de pan y, en última instancia, culminan en una investigación más profunda y, normalmente, en una actualización de tu JAI.
Para simplificar el proceso, mantén tu registro OSHA 300 y todos los demás registros de incidentes al alcance de tu mano cuando los subas a través de Safesite con el Función de informe de incidencias en tiempo real.
Consejo: No te olvides de los casi accidentes. Notificación de cuasi accidentes ofrece el mismo rastro de migas de pan que el registro de incidentes, ¡así que empieza a registrar e investigar estos respiraderos!
Permite a los héroes de la gestión de riesgos captar los peligros en tiempo real
¿Cuál es la mejor estrategia para reconocer y resolver los peligros antes de que creen el caos y causen incidentes? La respuesta es la participación de los trabajadores.
Como profesional de la seguridad, tienes un ojo de lince para los detalles de seguridad, pero no eres omnipotente. No puedes estar en todas partes y verlo todo a la vez, sobre todo si el equipo ha limpiado porque ha visto tu vehículo entrar en el aparcamiento.
Tu tarea: capacita a los trabajadores para que detecten los peligros y participen en los paseos de seguridad. Haz que registren sus observaciones, incluidas las positivas y las negativas, para llevar un registro de lo que ocurre.
Los trabajadores son los únicos que conocen los detalles de sus procesos de trabajo. Pueden tener pequeños peligros que sortean sin informarte de ellos. También pueden proporcionar medios más eficientes para mitigar los peligros, detectándolos, compartiéndolos y arreglándolos sin que tengas que hacer el trabajo físicamente tú mismo.
Cuando el equipo riesgos de los troncos y observaciones de seguridad Con la aplicación Safesite, identificas y gestionas las amenazas en tiempo real. No sólo generas un registro, sino que sus actualizaciones te notificarán dentro de la app. Entonces, tú (u otra parte responsable designada) puedes responder con los progresos y las pruebas del cierre del peligro.
El uso de Safesite evita que guardes notas en trozos de papel o que te olvides de hacer esa llamada telefónica para alertar al personal. Y lo que es más importante, si la OSHA quiere ver un registro de tus peligros, con un clic en Safesite aparece tu sólido proceso de comunicación y gestión de peligros.
Profundiza en la búsqueda de la causa principal
Los peligros no aparecen de la nada, y rara vez tienen una causa sencilla.
Para resolver los peligros más rápidamente y evitar que aparezcan una y otra vez, tienes que llegar a la causa raíz.
Un Análisis de la Causa Raíz es un procedimiento (formado por muchos enfoques o técnicas diferentes) que te permite llegar al fondo de un peligro. Aunque llevar a cabo un Análisis de la Causa Raíz puede llevar más tiempo que hacer una solución rápida, en última instancia te permite resolver el peligro más rápidamente porque es menos probable que vuelvas a él para arreglar tu solución original.
Cuando realizas un Análisis de la Causa Raíz, buscas respuestas en el:
- Entorno de trabajo
- Sustancias, materiales y equipos
- Tareas y desempeño del trabajo
- Gestión del trabajo
En otras palabras, pregunta por qué, y luego pregunta por qué cuatro veces más. Una vez que llegues al final de los porqués, es probable que hayas encontrado la causa raíz.
Safesite te permite añadir tu causa raíz a un informe de peligro o incidente. Así, una vez que ejecutes este proceso, vuelve a editar tu informe de peligro o incidente para mantener todos los datos unidos.
Comunicarse y trabajar juntos como un solo equipo
Comunicarse y trabajar juntos entre equipos es más fácil de decir que de hacer. Muy a menudo, tienes intereses y prioridades que compiten a corto plazo. El capataz quería que se hiciera ayer, y tú quieres que se haga con seguridad, y los trabajadores tienen que elegir su propia aventura. ¿Pero a largo plazo? Cuando empiezas a pensar en el próximo trabajo o en el próximo año o en los próximos cinco años, queda claro dónde pueden empezar a trabajar todos juntos.
Establece una reunión estándar para discutir los peligros y las tendencias. La mejor manera de comunicarlo es mostrando tablas y gráficos. Fomenta el debate sobre por qué surgieron los peligros y por qué tardaron tanto en cerrarse. Safesite lo hace fácil con análisis de riesgos que puedes utilizar para diseccionar los peligros y profundizar en las divisiones, proyectos, equipos o subprocesos problemáticos.
Evaluar los resultados pasados para ver el futuro
¿Cuándo fue la última vez que revisaste el proceso de gestión de riesgos de principio a fin? Si la respuesta es nunca, ahora es el momento de empezar.
Cada trimestre, deberías volver a tus registros para evaluar tanto el proceso como tus resultados. Hazte preguntas como
- ¿Cuánto tiempo se tardó en señalar un peligro?
- ¿Cuál fue la causa del peligro?
- ¿Cuántas horas/días se tardó en resolver el peligro?
- ¿Cuántas personas se dieron cuenta del peligro?
- ¿La solución planteó nuevos peligros? ¿Y tú o el equipo los habéis detectado y abordado a tiempo?
Si eres usuario de Safesite, obtendrás todos estos datos recopilados automáticamente en informes semanales y mensuales.
No tengas miedo de pedir opiniones sobre el proceso a otras partes interesadas. Quieres que la comunicación fluya en ambos sentidos, y es probable que los trabajadores sobre el terreno tengan sugerencias para mejorar partes o todo el proceso.
Ya tienes el poder de resolver los peligros en un tiempo récord
La gestión de los peligros es tu máxima prioridad, y es un proceso que nunca termina. La buena noticia es que las herramientas que necesitas para reconocer y resolver los peligros ya están a tu disposición. Las relaciones sanas, el sentido de la responsabilidad mutua y los datos que registras pueden ayudarte no sólo a detectar los peligros tan pronto como surjan, sino a detectar patrones que te ayuden a detectar y eliminar los riesgos más rápidamente.
Y cuando utilizas Safesite, todos estos poderes se convierten en superpoderes. Safesite facilita el planteamiento, la comunicación y la resolución de los peligros al tener todos tus datos al alcance de la mano.
